Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 2. - KRÓNIKA - Balázs Péter: Az általános levéltárak 1972-ben és 1973-ban / 353–380. o.

Krónika 359 4. tábla A gyűjtőterület felügyelete Ellenőrzendő szervek száma 1973. XII. 31-én Ellenőrzött szervek és ellenőrzések száma A levéltár neve Ellenőrzendő szervek száma 1973. XII. 31-én 1972-ben 1973-ban Ellenőrzendő szervek száma 1973. XII. 31-én szerv ellenőrzés szerv ellenőrzés M. Orsz. Levéltár Új. M. Közp. Levéltár 15 884 10 722 10 1189 6 574 15 836 ' Orsz. levéltárak együtt 899 732 1199 580 851 Bp. Főváros Baranya m. Bács m. Békés m. Borsod m. Csongrád m. 1. sz. Csongrád m. 2. sz. Fejér m. Győr-Sopron m. 1. sz. Győr-Sopron m. 2. sz. Hajdú m. Heves m. Komárom m. Nógrád m. Pest m. Somogy m. Szabolcs m. Szónok m. Tolna m. Vas m. Veszprém m. Zala m. 4 568 544 766 650 1 179 600 600 300 300 805 400 343 300 1000 743 730 820 1 150 602 497 428 191 239 181 135 82 76 25 83 61 40 259 75 119 85 269 270 123 180 213 55 21 39 192 256 181 135 93 77 25 84 68 40 274 92 138 86 290 318 123 202 243 67 32 49 140 197 105 148 77 172 119 50 24 260 6 157 70 669 300 26 221 213 47 45 35 146 197 105 148 108 195 119 60 24 273 6 180 75 715 300 26 255 241 59 48 40 Tanácsi levéltárak együtt 17 525 2821 3065 3081 3320 Általános levéltárak összesen 18 424 3533 4264 3661 4171 A gyűjtőterület ellenőrzésének intenzitása a jelenlegi adottságok mellett a levéltárak többségében tovább már aligha fokozható, pedig a jó iratkezelés megszervezése, amelyhez a levéltárak hathatós segítséget nyújthatnak, nemcsak levéltári, hanem elsődlegesen igazgatási érdek is. (Akad néhány tanácsi levéltár, ahol az ellenőrzések száma viszonylag még alacsony. Ezekben a levéltárakban a gyűjtőterülettel kapcsolatos feladatoknak a jövőben az eddiginél nagyobb súlyt kell kapniok.) Az ellenőrzésekjelenlegi száma mellett is legalább 5 évre van szükség ahhoz, hogy a levéltárak az általuk nyilvántartott szervek mindegyikéhez legalább egyszer eljuthassanak, pedig e szervek közül többet évente, a többit legalább 2-3 évenként fel kellene keresniök. A levéltárak jelentéseiből kiderül, hogy a szervek iratkezelési és irattári munkájában még mindig a negatívumok dominálnak, s olykor csak a meglátogatott szervek egynegyedénél nem találnak lényeges hiányosságokat. A járásról járásra haladó vagy szervtípusonként ütemezett kiszállások is csak lassú javulással kecsegtetnek. Több levéltárunk a kiszállásokat a mezőgazdasági termelőszövetkezetek irattárának ellenőrzésére koncentrálta. Hasznosnak bizonyult a Tolna megyei Levéltár azon kezdeményezése, hogy a Tolna Megyei Mezőgazdasági és Élelmiszergazdasági Szemle hasábjain négy alkalommal is foglalkozott a termelőszövetkezetek iratkezelésével. Néhány tanácsi levéltár megkezdte az irattári anyag újbóli felmérését is: a Pest megyei és a Tolna megyei levéltár több száz új kartont, illetve szervdossziét készített.