Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 2. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1973-ban végzett munkájáról / 325–352. o.

Krónika 349 Előkészületeket végeztünk egy jubileumi kiállításra, amelyet az Országos Levéltár újjászervezésének 100. évfordulójára 1974-ben rendeztünk.. 1848 jubileumi (125 éves) kiállításán, amelyet a Nemzeti Múzeum^rendezett, anyagunkból válogatott darabokkal vettünk részt. 1848-nak, Petőfi születésének és az iskolák államosításának évfordulóira film- és fotómásolatokból kollekciókat állítottunk össze, és azokat az igénylők rendelkezésére bocsátottuk. Házi kiállításunk katalógusának kéziratát elkészítettük. Közművelődési munkánkat eredményesnek mondhatjuk. Összesen 181 munkanapot, teljes kapacitásunknak 0,47 %-át fordítottuk ilyen feladatokra. Az előirányzat 169 munkanap, illetve 0,46% volt. Azt, hogy aránylag kevés idő alatt is jelentős közművelődési eredményeket tudtunk elérni, annak köszönhetjük, hogy anyagunk rendezett és segédletekkel ellátott. Amikor rendezünk és segédleteket készítünk, tehát anyagunkat feltárjuk, közvetve a közművelődést is szolgáljuk. És sokkal hatékonyabban szolgáljuk ezzel, mint ha magunk is beállunk a közművelődés hivatásos munkásai közé. VII. Tájékoztató- és kutatószolgálat (LIG VIII.) Az anyagunk iránt érdeklődőknek szóban és írásban tájékoztatást nyújtottunk. Az írásbeli tájékoztatások száma 472 volt, kevesebb az előző évi 520-nál. A tájékoztatás érdekében gyakran kisebb kutatásokat is végeztünk. Kutatóink a főépületben 3 helyiségben dolgozhatnak, hetente egyszer a Pesten levő Károlyi levéltárban is tartunk ügyeletet a kutatók kiszolgálása érdekében. Összesen 827 kutató kapott kutatási engedélyt, szemben az előző évi 960-nal. Közülük 137 külföldi volt, 1972-ben csak 126. összesen 19 országból jöttek külföldi kutatóink. Csehszlovákia 33 Jugoszlávia 26 Románia 20 Ausztria 12 USA 11 NSZK 10 Szovjetunió 5 Anglia 3 Lengyelország 3 Svájc 3 Kanada 2 NDK 2 Argentína 1 Belgium 1 Bulgária 1 Franciaország 1 Olaszország 1 Spanyolország 1 Svédország 1 A kutatók összesen 10 834 kérőlapot nyújtottak be, szemben az előző évi 9130-cal. A kutatóforgalom tehát nőtt, annak ellenére, hogy a kutatók száma csökkent. A kutatási korlátozások továbbra is sok problémát okoznak. Megoldottnak ez a kérdés változatlanul nem tekinthető. A kölcsönzések száma 193 volt, ebből 80 tudományos, 105 ügyviteli célra, 8 pedig kiállításra történt. Film- vagy fényképmásolatot 651, xeroxmásolatot pedig 1594 esetben készített rendelésre V. osztályunk. A kiadott hiteles másolatok száma 3 volt. A kutatóforgalomban voltak torlódások, amikor csak nehezen tudtuk kutatóink—gyakran túlzott— igényeit kielégíteni. Általában azonban eleget tettünk mind az anyagot, mind pedig az anyagról, vagy annak alapján tájékoztatást kérőknek. Tájékoztatásra és a kutatók kiszolgálására összesen 5312 — az időszaki dolgozókat is számításba véve — munkanapot fordítottunk, teljes kapacitásunk 13,59%-át. Az előirányzat 5188 munkanap, illetve 13,83% volt.