Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1972-ben végzett munkájáról / 149–183. o.

Krónika 167 Ezt a tervünket nem tudtuk teljesíteni; mert II. osztályunkon az átdolgozást megelőző ellenőrző rendezés az előirányzottnál lényegesen lassabban haladt. V. osztályunk a tervezettnél kevesebb filmfelvételről készített tematikai repertóriumot vagy tematikai konspektust. Terv Tény Tematikai repertórium 420 000 felvétel 359 538 felvétel Tematikai konspektus 150 000 felvétel 570 000 felvétel . 359 538 felvétel Darabszintű segédleteket III. és V. osztályunk készített. III. osztályunk a diplomatikai levéltár anyagához a tervezett 2920 lajstromlap (regeszta) helyett a Dózsa-kiadvány munkálatai miatt csak 1320 lapot készített. A P 396 törzsegységhez tervezett mutatót 1 fm-ről elkészítette. V. osztályunk az új filmfelvételekről folyamatosan jegyzéket, valamint áüagszintű mutatót készített. Titkárságunk saját irattárunk ellenőrző rendezésével kapcsolatban terven kívül 27,— fm anyaghoz készített jegyzéket, de nem az egyes iratok, hanem az ügyiratok (alapszámok) és az ügyiratdarabok (iktatószámok) szintjén. Három osztályunk — a II., III. és IV. — folytatta a feltáró munkát egy tematikai segédlethez, a fejlődő országokra vonatkozó anyagunk vegyes szintű segédletéhez. Ez a munka a Nemzetközi Levéltári Tanács kezdeményezésére és anyagi támogatásával folyik. Könyvtárakban és múzeumokban is tárnak fel adatokat külső munkatársak. 1973-ban fejezzük be a feltárást. II. osztályunk, továbbá két más dolgozónk, az Országos Levéltár 100 éves történetére vonatkozó tematikai adatfeltárást végzett, saját irattárunkban és egyéb, elsősorban minisztériumi fondokban. A bécsi magyar polgári levéltári delegátus az ottani Staatsarchivban végezte el ezt a munkát. A feltárás során más levéltártörténeti adatokat is figyelembe vettek. II. osztályunk folytatta 1971-ben megkezdett, kísérleti jellegű munkáját, 318,85 fm anyaghoz készített mutatót az egész anyagunkhoz tervbevett központi általános tematikus (tematikai rendszerű) mutató részére. Ennek az új segédletfajtának a munkautasítás-tervezetét azonban még nem készítette el. Végül itt említhető meg, hogy a levéltárak ügyviteli szabályzatában előírt alábbi ügyviteli segédleteket vezettük: Központi nyilvántartás a Hungarica Magyarországon őrzött másolatairól. Nyilvántartás az illetékességi köri szervekről. Nyilvántartás az illetékességi köri szervek fondjairól. Külső fondok dossziéi. Növedéki és fogyatéki napló. Belső fondok dossziéi. A letéti naplót és a védett levéltári anyag törzskönyvét 1973-ban fogjuk bevezetni. * Segédletkészítő munkánk eredményeivel nem mindenben lehetünk elégedettek. Több előirányzatunkat nem teljesítettük, amit egyes túlteljesítések csak részben egyenlítenek ki. Ennek legfőbb oka az volt, hogy segédletek készítésére az előirányzott 3539 munkanap helyett csak 2942 munkanapot tudtunk fordítani, teljes kapacitásunknak csupán 7,60%-át a tervezett 9,57%-kal szemben. V. Kiadványkészítés (LIG IX.) 1972. évi tervünk sorrendjében haladva, kiadványkészítő munkálataink az alábbiak szerint folytak.