Levéltári Közlemények, 46. (1975)

Levéltári Közlemények, 46. (1975) 1. - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1972-ben végzett munkájáról / 149–183. o.

Krónika 165 6,17 fm 5,33 fm 19,96 fm 19,96 fm 6,16 fm 6,26 fm 70,52 fm 70,52 fm 151,8lfm 137,77 fm Az előirányzottnál tehát többet rendeztünk. Darabszintű rendezést csak kis mértékben végeztünk. Tény Terv III. osztály P szekció 4,—fm 4,—fm Titkárság Y szekció —,68 fm —,60 fm 4,68 fm 4,60 fm A tervet teljesítettük. III. osztályunk 10 000 db fénykép borítékolását tervezte, 8 000 db-ot borítékolt is. Terven kívül viszont 290 oklevelet sorolt be a diplomatikai levéltárba. Levéltári jelzetelést III. osztályunk végzett, tervét teljesítette. Tény Terv III. osztály P szekció 10,—fm 10,—fm III. osztályunk, az előirányzatnak megfelelően, átborítékolta a diplomatikai levéltár 5000 egységét, és az új borítékokra rávezette a levéltári jelzetet. Rendezési munkáink eredményeképpen — miként azt a 6. sz, melléklet mutatja — rendezetlen anyagunk 139,59 fm-ről 111,99 fm-re, 0,42%-ról 0,35 %-ra, mintaállványozásra szoruló anyagunk 197,31 fm-ről 175,83 fm-re, 0,59%-ról 0,53%-ra, raktári jelzetelésre szoruló anyagunk 670,72 fm-ről 629,57 fm-re, 2,01 %-ról 1,88%-ra. tárgyiát- vagy továbbrendezésre szoruló anyagunk pedig 1078,50 fm-ről 967,36 fm-re, 3,23 %-ról 2,89 %-ra csökkent. Törzsegységeink száma — miként az 5. sz. melléklet mutatja — 323-mal, 14 477-ről 14 800-ra emelkedett. Ezen belül fondjaink száma 43-mal, 3169-ről 3212-re nőtt. Rendező munkánk eredményeivel elégedettek lehetünk. Igaz ugyan, hogy a tervezett 3012 helyett 3941 munkanapot, teljes kapacitásunknak az előirányzott 8,13%-a helyett 10,18%-át fordítottuk rendezési feladataink megoldására. III. Selejtezés (LIG VI.) Selejtezést 1972-re nem terveztünk, nem is végeztünk. IV. osztályunk a rendezés során 17,03 fmnyi anyagot kiselejtezett. Külön időt selejtezésre nem fordítottunk. IV. Segédletkészítés (LIG VII.) A sokféle segédlet közül, amelyekkel anyagunk használatát törekszünk minél könnyebbé tenni, 1972-ben is középszintű áttekintő raktári jegyzékek vagy repertóriumok készítését tekintettük főfeladatunknak. Készítettünk, illetve kiegészítettünk azonban másfajta segédleteket is. Fondjaink és állagaink jegyzékét és kartotékját kiegészítettük. II. osztály K szekció III. osztály P szekció R szekció IV. osztály Z szekció 1