Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974)

Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974) - Balogh István: Szabolcs vármegye levéltára, 1748–1849 / 31–46. o.

40 Balogh István könyvben vannak feljegyezve, le kell másoltatni, a másolatokat az akták közé beosztani, a protocollum megfelelő helyére való hivatkozás mellett. Ha bírósági iratoknak már van külön lajstroma, azt is le kell másoltatni, és az ezután rendezésre kerülő akták elenchusai másodpéldányával hitelesítve hozzá be kell küldeni. A körrendelet megállapította a felfektetendő lajstromkönyv mintáját is. Az első lajstrom címe Elenchus chronologicus, lényegében folyamatosan vezetett iktatókönyv, amelynek első rovatába mindig az ügy kezdeményezője (felperes, tiltakozó stb.) nevét kell kiemelt betűvel feljegyezni. A második rovatba jön az alperes neve, a harmadikba az ügy tartalmi kivonata, a negyedik és ötödik rovat az irat fasciculus és numerus jelzetét, a hatodik az előforduló helyneveket tartalmazza. A peres iratokat az ügy természete szerint (processus civilis, inquisitio, protestatio, metalis, criminalis stb.) összesen 14—15 tárgyi csoportba (fons) kellett osztani, az egyes fons-okon belül az iratok mennyisége szerint egy vagy több fasciculust alakítani. Egy azonos ügy minden mellékletével — több év múlva is — a kezdő fasciculus és numerus számot kapta. Az egyes fonsokhoz külön-külön lajstrom készült, az évente újra kezdődő folyószám mellett megadva a fasciculusok numerusát (Pl. I. fasc. Inq. no. 2.1787.) is. Végül egy név- és helymutató indexet is kellett készíteni, ezek azonban csak a személy- és helynevek fasc. jelzetét és évét tüntették fel.

30 Ezt a rendeletet követte az 1786. aug. 19-én kelt 3567. sz. utasítás, amely elrendelte, hogy a főispán gondoskodjék megfelelő személyzetről a lajstromozás végrehajtására. Mivel a Schemberger-féle rendezés irataiban az acta politica sorozat nem volt elkülönítve az acta juridicától, a megye kérte, hogy ezt a rendezést ne bontsák fel, csupán a hozzájuk készült 11 kötet elenchust másoltassák le megfelelő írnok személyzettel, a rendezetlen 1768—1786. évi iratok rendezéséhez pedig 1 Ft 30 krajcár napidíj mellett egy lajstromozót alkalmazhasson. Ez a lajstromozó kezdte meg a munkát 1786. augusztus elején.

31 A közigazgatási ügyek iratainak a bíróságiaktól való különválasztására a helytartótanács 1786. jún. 26-án adta ki a 26.523. sz. rendeletét, de a tényleges szétválasztást 1787. január 1-gyel kezdték meg.

32 A rendelet megjelenésétől kezdve a főispáni helytartó két-három havonként megújított parancsokkal, fenyegetésekkel igyekezett a munkát gyorsítani. így küldözgette a parancsokat Schemberger munkája befejezésére, az 1768—1786. évi politikai és bírósági ügyek iratai rendezésére és a folyó ügyek iratai folyamatos lajstromozására. Miután Schemberger 1787 elején a rendezést befejezte, késó'bb csak a két utóbbi szerepelt a sürgetések között. A politikai akták rendezésére a megye mégegyszer és utoljára Schembergertől kért tervezetet. Ő úgy vélte, hogy egy minden tekintetben hozzáértő személy egy írnokkal az említett 19 év aktáit ugyanannyi hónap alatt rendbeszedi, de ha a felsőbb hatóságok jegyzőkönyvekben vezetett rendeleteit külön is le kell tisztáznia, akkor 28 hónap kellene hozzá. Egy igazán hozzáértő lajstromozó — ha három segéderőt kap — az elenchusok megírását is befejezheti 5—6 hónap alatt.

33 A javaslatából csak annyit fogadtak el, hogy a bírósági akták szétválogatására 1786 augusztusától Osváth Lajos főjegyző felügyelete alatt Jármy Gábort, október 1-től pedig Korda Sándort alkalmazták, napi 2, ill. 1 Ft díjazásért. 30 A hétszemélyes tábla rendelete 3152. sz. alatt aug. 1-én kelt; Acta pol. Fasc. 26. no. 5. 178631 Uo. Fasc. 26. no. 10, 11. 1786. 32 Uo. Fasc. 18. no. 86. 1786. • * *

3 Uo. Fasc. 20. no. 16. 1787.