Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974)

Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974) - Lőrincz Zsuzsa: Iratkezelés – levéltáros szemmel / 359–365. o.

Iratkezelés — levéltáros szemmel 365 hozzájárul. Külföldön — nem egy országban — ezt a kérdést már rendezték, remélni lehet, hogy hazánkban is megtalálják a megnyugtató megoldást. Mindezek a gondolatok kiegészítésre szorulnak, s minden probléma, ami most itt előkerült, komoly tanulmányozást igényel. E cikk feladata inkább csak az volt, hogy körvonalazza mindazokat a tennivalókat, amelyek a modern levéltár előtt állanak. Utólag végigtekintve az elmondottakon őszintén meg kell vallanunk, hogy nem is csekély a vitatott megoldandó kérdések száma, és minden bizonnyal jó idő telik el, amíg azok a legújabbkori anyaggal foglalkozó levéltárosok segítségével megoldódnak. Lőr in ez Zsuzsa ХРАНЕНИЕ ДЕЛОВЫХ БУМАГ — ГЛАЗАМИ АРХИВИСТА - . Жужа Лёринц Деловыми бумагами, передаваемыми в гос. архивы, архивисты занимаются с самых первых моментов. Указ 27/1969 г. дает возможность гос. архивам осуществлять контроль над работой по хранению в ведомственных архивах документов учреждений и предприятий. В силу упомянутого указа учреждения й предприятия обязаны разработать правила делопроизводства. За небольшим исключением правила разработаны. Выполнение указа послужило доказательством правильности содержащихся в нем распоряжений, тем не менее, в связи ним возникло и несколько проблем. Часть учреждений и предприятий неправильно выбрала систему делопроизводства, планы хранения документов в архиве местами составлялись не в соответствии с реальной потребностью. Предстоит задача разработать тождественные архивные единицы, определить метод хранения отражающихся друг в друге документов, а также использования микрофильмирования в этой области. Удовлетворительное решение этих проблем требует еще длительного времени. LA GESTION DES AFFAIRES — VUE PAR L'ARCHIVISTE Zsuzsa Lőrincz Les archivistes s'occupent des documents installés à verser aux archives dès leurs rédaction. L'arrêté-loi 27 de 1969 permet aux archives de contrôler la gestion des affaires des administrations et des entreprises. L'arrêté afférent obligea les administrations de préparer les règlements de la gestion des affaires et la formation des dossiers. Ces règlements, à quelques exceptions près, furent préparés. L'exécution montra que les arrêtés eurent été bien rédigés et conformément aux exigences, toutefois quelques problèmes se posèrent. Certaines administrations choisirent des systèmes impropres, d'autres dressèrent des plans de classement -qui ne repondirent pas aux besoins. La nécessité d'élaborer un système de classification unique, de déterminer le lieu pour garder les dossiers analogues et l'emploi des pellicules dans le domaine de l'administration des dossiers s'impose. Pour trouver une solution conforme aux exigeneces et rassurante même à un long terme, on a encore besoin pas mal de temps.