Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974)

Levéltári Közlemények, 44–45. (1973–1974) - Borsa Iván: A magyar medievisztika forráskérdései : medievisztika és a levéltári anyag / 103–121. o.

A magyar medievisztika forráskérdései 115 3. Fényképmásolatok elkészítése a) Az Országos Levéltár közel 108 000 oklevelének fény képmásolata elkészült. A DL 1—39 820. számú oklevelek fényképeit az Országos Levéltár, a DL 39 821. számtól végig pedig az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ (OMKDK) fotoműhelye készítette.

31 b—e) A tanácsi levéltárak okleveleiről készült mikrofilmek nagyítása az Országos Levéltár fotóműhelyében 1971-ben megkezdődött. E műhely nagyítási kapacitása évente legfeljebb 6—8 ezer oklevélfénykép elkészítését teszi lehetővé, így a fényképek nagyobb részének elkészítésénél igénybe kell majd venni az OMKDK segítségét. 4. Fényképmásolatok állománybavétele a) Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltárának anyagáról készült fényképmásolatok állománybavétele belátható időn belül (remélhetőleg e tanulmány nyomtatásban történő megjelenése előtt) befejeződik. Ez az állománybavétel különösebb nehézséget nem okozott, mert lényegében az eredetivel párhuzamos fényképmásolati gyűjteményt DL-számonként külön-külön borítékban kellett elhelyezni, s a jelzettel ellátott borítékon feltüntetni, hogy a boríték hány darab fényképet tartalmaz. b—e) A tanácsi és egyházi levéltárak, magyarországi könyvtárak (múzeumok) által őrzött és a külföldön található Mohács előtti levéltári anyag fényképmásolatainak állománybavétele az előző bekezdésben ismertetett országos levéltári állománybavételnél lényegesen differenciáltabb művelet, s az alábbi szakaszokra oszlanék: az egy oklevélről készült fényképeknek egy borítékba'való elhelyezése (K). az oklevél őrzőhelyének és közelebbi jelzetének a borítékra való ráírása (K), az egy borítékon belül levő" fényképek számának a borítékra való ráírása (K), az előző három fázis ellenőrzése (L), a borítékok és a bennük levő fényképek sorszámmal való ellátása (K),

32 a fényképek törzskönyvezése (K),

33 31 Az OMKDK 67844 oklevélről (Dl 39821—107664) közel 170 000 nagyítást készített. E nagy számok alapján egy oklevélre átlagban kb. 2,5 felvétel (fénykép) jut. Ennek a szorzónak növekedésével lehet számolni, mert a városi és a hiteleshelyi levéltárak nagyobb arányban őriznek több lapos egységeket. 32 A fentiekben említés történt arról, hogy milyen mértékben megkönnyítette az anyag kezelését és a kutatók munkáját is, hogy az oklevelek a múzeumi levéltár nehézkes vagy hiányos jelzetrendszere helyett egyetlen sorszámmal kifejezhető jelzetet kaptak. A fényképmásolatok folyamatos sorszámozása kínálkozik most is a legjobb megoldásnak. Annak érdekében, hogy a jelenlegi DLszámok ne keveredjenek egy kb. 80—90 ezres újabb sorszámozás számaival, célszerűnek látszik, hogy az Országos Levéltáron kívül őrzött oklevelek fényképeinek sorszámozása 200 001-el kezdődjék. Néhány éven belül nemcsak a levéltárosok, de a kutatók is természetesnek fogják venni, hogy a 200 000-n felüli szám az Országos Levéltáron kívül őrzött oklevelek fényképgyűjteményét jelenti. Ez a megoldás biztosítja ugyanakkor azt is, hogy az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára zavartalanul fejlődhetik. — Ha történetesen az idők folyamán egyik vagy másik oklevél vagy oklevélcsoport az Országos Levéltár állományába kerülne, úgy az eredeti a 100 ezres számok egyikét fogja kapni. Fényképet a 200 ezresek közül át kell helyezni a jelenlegi fényképgyűjteménybe megfelelő átjelzetelés után, s régi helyére utalólapot tenni, hogy eredetije X szám alatt, s a fényképe is ez alatt található. 33 Az Országos Levéltáron kívül őrzött oklevelek fényképeinek törzskönyve az alábbi adatokat tartalmazná: DL-szám Az eredeti oklevél jelzete A fényképek darabszáma Az oklevélhez készített időrendi mutatólapok darabszáma. 8*