Levéltári Közlemények, 42. (1971)

Levéltári Közlemények, 42. (1971) 1. - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára egyes adatainak gépi segítséggel történő feldolgozása / 3–32. o.

A MOL Diplomatikai Levéltára egyes adatainak gépi feldolgozása 29 в таком случае данные текстов документов, хранящихся за одним номером, оказались бы рядом друг с другом. Этот справочник содействовал бы контролю хронологических указательных карточек, а кроме того, с его помощью можно было бы быстро получить ответ на вопрос о том, из какого архивного фонда был передан тот или другой документ в Дипломатический Архив. Таблица 3. показывает, каким образом упорядочены машиной данные соответственно | лицам или учреждениям, издавшим документы. Правда, коллекция и в настоящее время имеет указатель лиц или учреждений, издавших документы, однако, он является неполным, неупорядоченным по всем его данным и поэтому он не может удовлетворять все потребности. При условии выполнения этой задачи машиной научные исследователи будут иметь в распоряжении полный указатель учреждений и лиц, издавших документы. На таблице 4. данные находятся в порядке старых обозначений документов. Такой справочник в отношений всех документов даст ответ на вопрос о том, какие документы были переданы в эту коллекцию из отдельных архивных фондов. С помощью этого справочника учет Дипломатического Архива (список фондов и составных частей фондов) может быть значительно уточнен. Вышеуказанные новые справочники, правда, по сравнению со старыми справочниками не дают коренным образом нового, но они помагают контролировать, пополнять, усовершенствовать имеющуюся систему справочников. При выполнении всех этих работ традиционными методами это потребовало бы значительно больше работы архивистов, чем рекомендуемое автором решение вопроса, причем она выполняет задания точнее человека, ибо машина не допускает таких ошибок, на которые при человеческой работе непременно следует рассчитывать. Помимо вышеуказанных данных машина может содействовать выполнению и других задач : 1. На заданный вопрос машина сообщает, к какому количеству обозначений относятся 2 или больше указательных карточек. Из этого можно узнать пропорцию „трансумптов" в практике издания документов в средних веках. 2. При выписке машиной обозначений документов, имеющих одинаковых дату и издателя, архивист получит возможность проверить, в каких случаях он имеет дело, с тождественными текстами документов. Последние можно объединить и в дальнейшем не нужно будет иметь в виду случайно возникающих дубликатов. 3. После изъятия дубликатов на заданный вопрос машина может сообщить, какое количество текстов документов известно от данных учреждений или лиц, издавших документы. На этот вопрос машина может ответить и в отношении отдельных периодов. 4. В результате весьма простой операции можно получить информацию о том, какое количество документов сохранилось по отдельным годам. При задании этого вопроса в комбинации со сведениями, указанными в предыдущем пункте, можно получить ценную информацию об обороте документов в средних веках. 5. Данный способ содействует контролю и пополнению многочисленных данных по средневековой архонтологии. 6. Можно было бы подвергать анализу сезонные характеристики выдачи документов, поскольку с помощью машины легко сгруппировать данные, например по месяцам, и машина может сообщить, какое учреждение или лицо в каком месяце (или за другой определенный период) сколько издавало документов, правильнее, сколько документов сохранилось за данный период в Дипломатическом архиве. 7. Данные по отдельным территориальным сановникам или организациям могли бы обеспечить и территориальный контроль указанных выше данных. (Само собою разумеется, что здесь закон больших чисел не будет иметь реального действия, поскольку данные местных архивов не будут учитываться.) 8. Территориальные данные в комбинации со старыми архивными обозначениями могут дать сведения относительно территориальных вопросов, связанных с отдельными архивными фондами и составными частями фондов. 9. Вышеперечисленные исследования или другие дальнейшие исследования могут облегчить проведение такой работы, в результате которой по строго научным принципам можно будет выбрать несколько тысяч документов Дипломатического архива, могущих послужить основой дальнейшей машинной обработки данных репрезентативного характера. 10. При.условии, если по единой системе будут составлены указательные карточки о тех документах, возникших перед 29 августа 1526 года, которые уже были опубликованы в печати, и эти данные будут запрограммированы в мащину она, как и в случае дубликатов,