Levéltári Közlemények, 42. (1971)

Levéltári Közlemények, 42. (1971) 1. - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára egyes adatainak gépi segítséggel történő feldolgozása / 3–32. o.

20 Borsa Iván hanem kezelői munkát igényel ez a feladat, de mindenesetre jelentős emberi munkával kell számolnunk. S ha történetesen minden elkészülne, a négy nagy segédlet elhelyezése legalább 100 polcfolyómétert igényelne. S ha ehhez hozzávesszük, hogy mit jelentene emberi munkával mindazokat a számszerű adatokat összeszedni, amelyek az imént felsorolt 1—8. pontokban fel vannak sorolva, olyan hatalmas számok jelentkeznének, amelyek eleve reménytelenné tennék e vállalkozást. Az imént feltett első kérdésre tehát azt a választ kell adni, hogy a jelen esetben a gépi adatfeldolgozás alkalmazása tekintélyes mennyiségű emberi munkamegtakarítást eredményezne. . Ha a négy, illetőleg több példányban elkészített fotómásolatok elrendezésére visszagondolunk, s arra, hogy akár kezelő, akár levéltáros — egyes esetekben ez elengedhetetlen volna — végzi a lapok elrendezésének munkáját, az emberi tévedésnek igen tág tere nyílnék. A lapok rendszerezésének monoton munkája óhatatlanul a figyelem lankadásával jár, s igen sok olyan tévedés következnék be, amely gépi adatfeldolgozás esetében kizárt. Az imént feltett második kérdésre teljes biztonsággal úgy válaszolhatunk, hogy a jelen esetben a gépi adatfeldolgozás jelentős mértékben csökkenti, s bizonyos vonatkozásokban ki tudja küszöbölni az emberi munkával szükségszerűen együttjáró hibákat, szubjektív jellegéből eredő fogyatékosságokat. • A fentiekben felvázolt terv még csak vázlatnak tekinthető. Egyes részletek kidolgozása még előttünk áll, ahogy külön szakember munkájára van szükség a gép programozásának kidolgozására. E feladatok elvégzése során még merülhetnek fel olyan váratlan problémák, amelyek változásokat is eszközölhetnek a fenti elképzelés egyes részletein. Mint más gépi adatfeldolgozási feladat kivitelezése előtt, javaslatunk esetében is szükséges a munkának az adatanyag mintegy 2—3 százalékán való elvégzése. Ez a mintavétel szintén vethet fel problémákat, amelyek a végleges kivitelezés előtt ugyancsak elhárítandók lesznek. Mindez természetesen újabb és újabb emberi munkát is fog igényelni, de ez magától értetődik, hisz minden kezdet nehéz, így nem lesz könnyű a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazásának bevezetése sem. Borsa Iván