Levéltári Közlemények, 41. (1970)

Levéltári Közlemények, 41. (1970) 2. - Ember Győző: Levéltári feladatok az új levéltári törvény után / 199–212. o.

208 Ember Győző 9. Az elkészült levéltári segédletek egy részének a közzétételét, továbbá a levéltári anyag biztonságos megőrzését és minél könnyebb használatát szolgáló kiadványoknak — elsősorban levéltártani és más forrástudományi munkáknak, forrásközléseknek és történeti statisztikai feldolgozásoknak, levéltártörténeti, hivataltörténeti és országos jellegű helytörténeti műveknek — az elkészítését és megjelentetését.. 10. Az őrizetében levő levéltári anyagnak kiállításokon és más módon történő bemutatásával a közművelődés szolgálatát. 11. Az őrizetében levő levéltári anyagról bel- és külföldi kutatóknak és intézményeknek tájékoztatás nyújtását, az anyagnak kutatótermekben és kölcsönzés útján történő rendelkezésre bocsátását, róla különböző másolatok készítését. 12. A levéltári munka célirányos szervezését, módszerének javítását, a levéltári dolgozók képzését és továbbképzését, szakmai és ideológiai fejlődésük biztosítását. Mindezzel pedig a magyar levéltárügy szocialista irányú fejlesztését, a levéltári munkának szerves beépítését a szocializmus építésébe hazánkban. A fenti célok — bizonyos módosulással, amely az időközbeni fejlődés következménye — meghatározzák az Országos Levéltár fő feladatait a most következő ötéves tervidőszakra is. 1. A gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyag felderítése, mivel gyűjtőköre 1944gyel lezárult, s a korábbi anyag felderítése túlnyomórészt megtörtént, lényegesebb feladatot már nem jelent számára. Továbbra is részt vesz az ún. Hungarica, azaz a külföldi levéltárakban őrzött magyar vonatkozású levéltári anyag felderítésében, aminek a megszervezése a Levéltári Igazgatóság hatáskörébe tartozik. • 2. Minthogy 1944-gyel lezárult gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyag az iratképző szerveknél alig van, e szervek iratkezelésének segítése, illetve — az új levéltári törvény értelmében — ellenőrzése ugyancsak nem jelent számára lényegesebb feladatot. Ezt a munkát zömében az Űj Magyar Központi Levéltár vette át tőle, ott jelentkezik ez a feladat döntő súllyal. 3. A gyűjtőkörébe tartozó levéltári anyag begyűjtése lényegében befejeződött. Kisebb kiegészülések várhatók csupán, átadás, ajándékozás, letét, vagy vásárlás útján. 4. Az Országos Levéltár raktári viszonyai — a nagyarányú újjáépítés eredményeképpen — kielégítőek, rendelkezik annyi raktártérrel, amennyi a gyűjtőkörébe tartozó anyag megfelelő elhelyezéséhez szükséges. A raktározási viszonyokon, azaz az anyag fokozottabb biztonságát szolgáló tényezőkön, elsősorban a raktárhigiénián, lehet és kell még javítani. Olyan mérvű változtatásra azonban, amely a raktározási viszonyok maximális korszerűsítését jelentené és tulajdonképpen átalakítását igényelné, egyelőre nem gondolunk, illetve csak gondolunk rá. 5. Konzerváló-restauráló, könyvkötő és fényképező műhelyeinket 1949, főleg pedig 1956 óta sikerült olyan mértékben létrehozni és fejleszteni, amely nemzetközi viszonylatban is számottevő. Kapacitásuk, főleg a könyvkötő műhelyé, még növelhető, a nagyobb arányú mennyiségi fejlesztés azonban nem nálunk, hanem az Új Magyar Központi Levéltárban esedékes. Nekünk inkább a munka minőségének a javítására, új eljárások kikísérletezésére és bevezetésére kell törekednünk. — Addigi amíg az új központi levéltár és remélhetőleg egyes tanácsi levéltárak műhelyei létrejönnek, e levéltárak anyagának konzerválását — restaurálását és biztonsági filmezését is nekünk kell végeznünk.