Levéltári Közlemények, 40. (1969)

Levéltári Közlemények, 40. (1969) 1. - Borsa Iván: A levéltári szintek kérdéséhez / 21–35. o.

34 Borsa Iván К ВОПРОСУ ОБ УРОВНЯХ РАСЧЛЕНЕНИЯ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ Иван Борша Автор в своей статье пытается ответить на вопрос о том, можно ли установить какую-либо закономерность в расчленении архивных материалов в различных архивах — от уровня архивного учреждения вплоть до уровня отдельных документов. Дело в том, что архив в зависимости от характера хранимых им документов, а также от соображений архивистов может по-разному расчленять архивный материал как с точки зрения взаимоотношения отдельных фондов (archival record group, Bestand), так и с точки зрения и расчленения систематизации документального материала внутри отдельных фондов. Ввиду того, что при таком расчленении и систематизации учитываются самые различные объективные условия и индивидуальные соображения, часто наблюдаются различные системы не только в разных странах и архивах, но даже в отдельных фондах. Таким образом, количество архивных уровней — от уровня учреждения, хранящего документальные материалы, вплоть до отдельных документов — обнаруживает большое разнообразие. Количество уровней может отличаться по архивам и даже по отдельным фондам. Автор статьи приходит к такому выводу, что хотя неизбежно возникающие объективные и субъективные факторы могут оказать существенное влияние на количество уровней, все же, в каждом случае имеются четыре уровня, которые неизбежны в случае любого архивного материала: 1. Учреждение, хранящее архивные материалы; 2. Фонд, который представляет собой совокупность архивных материалов, возникших в ходе деятельности данного органа (record group, Bestand) и др. 3. Дело (file unit, Aktenband-Aktenbündel) то есть та малейшая охватывающая архивная единица, в которую входят документы, связанные между собой с какой-либо точки зрения и которая способна полностью или частично документировать какой-либо вопрос или объект. 4. Отдельный документ (piece, Schriftenstück). Между перечисленными выше уровнями могут быть установлены и дальнейшие уровни соответствующие своеобразным требованиям архива, фонда или документа, а также и другим случайным требованиям. Следует отметить, что в венгерской архивной практике нет такой общепринятой, постоянной архивной единицы, как „дело" в советской, „file unit" в американской или „Aktenband" и „Aktenbündel" в немецкой архивной практике. Одним из основных выводов автора статьи является признание необходимости введения в венгерскую архивную практику понятия такой архивно! единицы, а также ее определения в случае каждого архивного материала. AU PROBLÈME DES NIVEAUX ARCHIVISTIQUES Iván Borsa Dans son étude, l'auteur cherche la réponse au problème à savoir s'il existe dans une institution d'archives donnée une régularité de la structuration du matériel d'archives en profondeur allant du niveau de cette institution jusqu'au niveau d'une pièce individuelle. Le matériel peut être structurée par l'institution archivistique diversement en fonction de la nature du matériel et de la conception des archivistes, que ce soit le rapport des fonds (archivai record groupe, Bestand) entre eux ou la systématisation et le classement des documents d'un seul fonds. Comme dans la réalisation is. A levéltári szintek kérdése fontos kérdés nemcsak elméletileg, hanem levéltári munkánk gyakorlata szempontjából is. A szerkesztőség azonban úgy véli, hogy a tanulmány megállapításai és a belőlük levont következtetések között vannak vitathatóak. Ezért hasznosnak tartaná, ha a tanulmányban érintett kérdésekről — éppen fontosságuk miatt — mások is véleményt nyilvánítanának, ha vita alakulna ki. Várjuk a további hozzászólásokat. (Szerkesztő)