Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 1. - Tóth Tibor: A szocializált gazdaságok szervezete Somogy megyében 1919-ben / 37–62. o.

A szocializált gazdaságok szervezete Somogy megyében 1919-ben . ' . 59 A leltárszámadás a gazdaságoknál vezettetik és a leltárállományban előforduló változások a számadásban esetről-esetre keresztül vezetendok. Ilyen változásokról havonta egy csatolt minta szerinti kimutatás küldendő be a kerületi számvevőséghez, melynek alapján az ott is vezetett számadáson a változás hasonlóan keresztül fog vezettetni. A leltárszámadás negyed. évenként egyszer lezárandó és felülvizsgálás céljából a kerületi számvevőséghez beterjesztendő. //. Kerületi számvevőség A kerületi számvevőségek munka-*, illetve hatásköre a következőkre terjed: 1. Pénztáriügyek A körzetébe tartozó gazdaságok bejelentése alapján a kerület pénzszükségletét — gazdaságonként az előirányzott pénzszükséglet részletes indokolásával — felsorolni és felülbírálni, a járási számviteli felügyelőséggel a külön megállapított időben közölni. A gazdaságok által igényelt összeget azoknak rendelkezésére bocsájtani. A kerületi számvevőség a körzetéhez tartozó minden egyes gazdaság részére folyószámlát fektet fel, s azokat elszámolásra kiadott összeggel, valamint a központ útján a gazdaságok terhére eszközölt kiadások értékével megterhelni, a gazdaságok javára eső bevételeket pedig javára könyvelni. Nyilvántartja a gazdaságok pénzkészlet elszámolását. A gazdaságok által havonként beterjesztett elszámolásokat átvizsgálja, helyesbíti, a helyesbítésekről a gazdaságot értesíti, minden gazdaságnak külön-külön „Pénztári főkönyvet" állít fel, abba a bevételeit és kiadásait keresztülvezeti. A pénztári főkönyvek havonta lezárandók és negyedévenként nyers mérleget állít fel, mely mérleg a körzetéhez tartozó összes gazdaságokról csoportosítva negyedévenként a járási számtartási felügyelőséghez beterjesztetik. Minden gazdasági év végével záró mérleget készít, és ugyancsak a járási felügyelőséghez terjeszti be. Nyilvántartja az összes személyzeti ügyeket, ellenőrzi az összes személyzet járandóságainak a gazdaságok általi kiszolgáltatását, az összes személyzet jószágállomány létszámát, hogy utóbbiak a járandóságban nekik biztosított létszámot meg ne haladják. Felállít továbbá a kerület részére egy „összforgalmi naplót", melybe az összes pénztári — elszámolási tételek keresztül vezetendok. * 2. A n y a g s z á m a d á s A gazdaságokban vezetett anyagszámadások beérkezte után az adatok a kerületeknél vezetett anyagszámadásokban keresztül vezetendő, havonta lezárandó, a gazdaságok számadási adatai szerint megjelölt fölösleg, szükséglet a járási számtartási felügyelőséghez bejelentendő. A gazdaságok anyagszámadásairól negyedévenként mérleg készítendő (nem pénz értékelve) és az összes kerületi gazdaságok csoportosításával a járási számtartási felügyelőséghez bejelentendő. Az anyagszámadások éppúgy, mint a pénztári tételek a gazdaságok okmányaival támogatandók, s ezen okmányoknak a gazdasági számadásokhoz való csatolása szigorúan megkövetelendő. A gazdaságok által egymás között történt anyag átutalások értéke az illető gazdaság terhére, illetve javára könyvelését a kerületi számvevőség teljesíti. Ugyancsak a ker. számvevőség könyveli az illető gazdaság javára illetve terhére azon tételeket is, melyek a központ útján eladott vagy elszállított anyagok vagy állatok után származnak; illetve a központ útján történt bevásárlások után kifizetések eszközöltettek. 3. Leltári számadás A kerületi számvevőség vezeti az egyes gazdaságok leltárszámadását, melyben a gazdaságok által beküldött leltárváltozások adatait keresztülvezeti, ez utóbbiak helyességét állandóan ellenőrzi, és ezeket csoportosított alakban negyedévenkénti kivonatban a járási számtartási felügyelőséghez beterjeszti.