Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 1. - Tóth Tibor: A szocializált gazdaságok szervezete Somogy megyében 1919-ben / 37–62. o.

A szocializált gazdaságok szervezete Somogy^megyében 1919-ben 53 14. Amenyiben a központ vármegyei vagy kerületi felügyelőségeket létesít, minden intézkedés, felebbezés, jegyzőkönyv stb., ennek következtében terjesztendő fel a központhoz. Somogy Megyei Levéltár. Igali .járási gazdasági felügyelő iktatlan iratai, 1919. március 16—22. 2. * Irodai ügykezelés, számvitel és pénzkezelés szabályozásának tervezete 1. Irodai ügykezelés, számvitel (és pénzkezelés) kisebb gazdaságokban a gazdatiszt kötelessége, nagyobb gazdaságokban a gazdatiszt ezen kötelességét az erre kirendelt segédszemélyzettel megosztja. A pénzkezelést a közgyűlés által választandó pénztárnok a gazdatiszt támogatása mellett végzi. 2. A szükséges segédszemélyzetet a vezetőség véleményének meghallgatásával és lehető* figyelembevételével a központ fogadja fel. 3. Irodai ügykezelés tekintetében az egyszerűbb kereskedelmi formák a következőkben szolgáljanak alapul: minden beérkező ügydarab keltbélyegzővel látandó el. Az ügydarabra reávezetendő az elintézés kelte és az elintéző aláírása. Ugyanez az eljárás az alapakta elintézésénél, amikor az első ügyirat másolata egyszersmind alapakta gyanánt szolgál. 4. Irattár ABC szerint dossierekben kezelendő, ha szükséges (nagyobb forgalomnál), betűsoros index (mutató) készítendő el. 5. Számadási okmányok irattárban nem kezelhetők. 6. A pénzkészlet a kezelésre hivatott egyén által sajátjából elkülönítve őrizendő. 7. A pénzkészlet minden változásának alapját a vezetőség által előzetesen vagy utólagosan foganatosított utalványozás képezheti. 8. A kiadásokról és bevételekről pénztári napló vezetendő, mely hetenként a rendes vezetőségi gyűlés elé terjesztendő, mely alkalommal a vezetőség rovancsolást is végez. A rovancsolás megtörténte a pénztárkönyvbe röviden bevezetendő, közvetlen az utolsó bejegyzési tétel után oly módon, hogy utólagos bejegyzésnek hely ne hagyassék. Ugyanez alkalommal egyeztetendők a pénztári tételek a pénztárváltozás alapját képező pénztári bizonylatokkal. 9. A pénztári napló tételei folyószámmal látandók el. Ugyanezen számot viseljék az e tételre vonatkozó összes bizonylatok, melyeknek száma a pénztárkönyv szöveghasábjai utáni s „bevétel" hasábja előtti függélyes rovatban feltüntetendő. 10. A rendes vezetőségi gyűlésen megállapítandó pénzszükségleti előirányzaton felüli összeg postatakarékpénztári folyószámlára a központoknak haladéktalanul beküldendő. Szükséglet esetén megfelelő összeg kiutalása kellő időben kérendő. 11. A pénztári napló bejegyzései rendes tintával, a rovancsolás stb., vörös tintával eszközlendők. Törlésnek, kaparásnak stb. a pénztárnaplóban előfordulni nem szabad. Téves bejegyzések olvashatóan aláhúzandók és a helyes összegek felébe írandók, vagy ellentételezendők. (Storno.) Bejegyzést javítani nem szabad. 12. Hó végével a tételek összegezendők. Utolsó pénztári tétel az egyenleg, mely a pénztári maradvánnyal egyezik s a kiadási hasábba írandó. Ugyanezen tétel, mint egyenleg a bevételi hasábban a jövő havi pénzszámadás első tételét fogja képezni. 13. A számvitel két egymástól elhatárolt, de egymással mégis összefüggő részből, úgymint a gazdasági és kereskedelmi számvitelből áll. Előbbihez a gazdaság belső (átfutó jellegű) vagyonváltozásai s a gazdasági tervezetek, kimutatások stb., utóbbihoz a kifelé irányuló valódi vagyonváltozások számíttatnak. E két ág szerves összefüggésben áll egymással. Érintkezési pontjaik egymástól teljes élességgel el nem határolhatók. 14. A gazdasági számvitelnek alapját képezi a gazdaság leltára. 15. Minden, ami egy gazdaság keretében értéket képvisel, leltározás alá veendő. 16. A gazdaság azon leltára, mellyel a gazdaság üzemét megindítja, képezi a gazdaság könyveinek első tételét. 17. A leltár tagoltsága által adva van tehát a felfektetendő könyvek száma és minősége is. 18. A leltár — tehát a gazdasági javak, melyek elszámolás tárgyát képezik — általában a következő fő kategóriákban sorolhatók: 1. ingatlanok (ide számítandók a föld és épületeken kívül a meliorisatiók), 2. termények, 3. anyag, 4. munka, (vetés, szántás) 5. állat, 6. pénzszámadások.