Levéltári Közlemények, 39. (1968)

Levéltári Közlemények, 39. (1968) 2. - Borsa Iván: Mikrofilm publikáció : forráspublikáció mikrofilmen / 177–197. o.

Mikrofilm publikáció 187 szeptember 2-án Madridban tartotta üléseit. Az első ülés alkalmával a bizottság tagjainak alkalmuk nyílt, hogy közvetlen tapasztalatokat szerezzenek a National Árchives mikrofilm publikációs tevékenységéről. A bizottság két szempontból foglalkozott a mikrofilmezéssel mint a levéltári anyag közkinccsé tételének eszközével. Az egyik szempont az Egyesült Államokban kifejlődött mikrofilm publikációs tevékenység vizsgálata volt, hogy a mikrofilm publikáció mennyiben tehető általánosan elfogadott levéltári munkamódszerré, a másik pedig, hogy mennyire fejlett világviszonylatban a mikrofilmezés és miként lehetne segíteni annak még szélesebb körben való elterjesztését. A mikrofilm publikáció, vagyis magasabb levéltári egységeknek teljes terjedelemben mikrofilmre történő vétele azzal a céllal, hogy a filmről készítendő pozitív filmmásolatok árusítása révén a levéltári anyag minél szélesebb körben hozzáférhetővé váljék, mint munkamódszer feltétlenül hasznos, mert valóban könnyen és viszonylag kedvező anyagi feltételek mellett teszi lehetővé a levéltári anyag kutatását távol annak őrzési helyétől. Világosan kell azonban látni, hogy a mikrofilm kiadványnak az általános levéltári tevékenység sorába iktatása nem történhetik meg egyik napról a másikra, s ellenvetésekkel, sőt bizonyos ellenállással is kell számolni. Az első ellenvetés mindjárt a bizottság első, washingtoni ülésszakán a bizottság európai tagjai részéről hangzott el. Európában publikáció, levéltári forráspublikáció csak az esetek egy kis részében jelenti nagyobb levéltári egységek (fondók, állagok, sorozatok) teljes anyagának közzétételét. Az esetek másik, nagyobb részében a publikációk nem egyetlen nagyobb levéltári egység anyagához kapcsolódnak, vagy ha mégis ez volna a helyzet, akkor is ritkaság számba megy nagyobb levéltári egységek teljes anyagának publikációja. A mikrofilm publikáció kifejezés európai fül számára nemcsak új, hanem önmagában nehezen is érthető. Felmerült az a javaslat is, hogy a mikrofilm levéltári alkalmazásának ezt a módját ne a „publication" kifejezéssel jelöljék, hanem mintegy magyarázatul tegyék hozzá, hogy „or for public sale" (vagy árusítás céljából). Ez azt a célt kívánta elérni, hogy meghagyva az eredeti amerikai kifejezést, a kifejezés kapjon rövid magyarázatot, hogy a „publication" olyan mikrofilm, amely azért készült, hogy másolata árusítható legyen. A vitában végül az a megfontolás döntött, hogy a mikrofilm publikáció kifejezés az Egyesült Államok és néhány angolul beszélő ország kivételével a legtöbb ország levéltárosai részére ugyan merőben új, de új maga az eljárás is. Ha az eljárás jó és elterjesztésre érdemes, s e tekintetben hamar egyetértés alakult ki, miért ne lehetne elfogadni erre az eljárásra azt a rövid kifejezést, amelyet az eljárást kidolgozó ország levéltárosai adtak módszerüknek. A jelek azt mutatják, hogy az újszerű kifejezéstől való idegenkedés valóban csak addig tart, amíg nem válik világossá, hogy e kifejezés mögött milyen tartalom áll. Ha ez egyértelmű, az újszerű kifejezés mindjárt olybá tűnik, mint ami a szóban forgó munkamódszer, illetőleg produktuma számára igen kifejező. Ha tehát egy levéltár általában nagyobb levéltári egységek teljes anyagáról annak érdekében készít mikrofilmet, hogy erről rendelésre tetszőleges példányszámban pozitív másolatot készítsen, s annak segítségével a nagyobb levéltári egység vagy meghatározott része kutathatóságát biz3*