Levéltári Közlemények, 38. (1967)
Levéltári Közlemények, 38. (1967) 2. - Beck, Friedrich: Az NDK állami levéltárügyének új szabályozása / 159–172. o.
170 Beck, Friedrich hatóan kielemezve a legkülönfélébb iratképző szervek tevékenységét, azt javasolta, hogy ezeket három értékkategóriába sorolják. E munka eredményeképpen 1965-ben az Állami Levéltári Igazgatóság a szocialista korszak iratanyagát illetően már kiadhatta az értékmegállapítás egységes alapelveit. 27 Jelenleg a legközelebbi lépés mintajegyzékek kidolgozása lesz az egyes iratképző szervek a három értékkategória valamelyikébe való besorolása céljából, valamint ügykörjegyzékek készítése, ami az iratanyag egyes kategóriáinak konkrét értékelését teszi majd lehetővé. A selejtezés végrehajtása, £11. a selejtezési javaslatok jóváhagyása feletti döntés jogát a rendelet központi szinten a Belügyminisztériumra (Állami Levéltári Igazgatóság) és helyi szinten a kerületek tanácsaira (levéltárügyi referatúrák) ruházza. A döntés joga azonban átruházható az állami levéltárakra, illetve a szervek, intézmények és üzemek vezetőire. 6. Az új levéltári rendelettel szoros kapcsolatban és annak alapján az egyik végrehajtási utasításban az NDK állami levéltárai részére új levéltárhasznalati szabályzatot is kibocsátottak. 28 Ez hatályon kívül helyezi az 1951-ben csupán a Német Központi Levéltár és az akkori Tartományi Főlevéltárak és Tartományi Levéltárak részére kiadott szabályzat rendelkezéseit, és gondoskodik az eddig érvényben volt rendelkezések egységesítéséről és egyszerűsítéséről. Nem jelöl meg a használatnál időbeli elhatárolást (ún. határévet), és elvben minden feltárt levéltári állagot kutathatónak nyilvánít, kivéve, ha állami érdekek biztosításáról van szó. A használathoz szükség van engedélyre, amit írásban kell kérni (űrlapon). Az engedélyt az NDK-ban állandó lakhellyel vagy lakással bíró kérelmezők számára a Német Központi Levéltárban, az Állami és Történelmi Levéltárakban történő kutatásra az illető levéltár igazgatója, olyan kérelmezők számára pedig, akik az NDK-n kívül bírnak állandó lakhellyel vagy lakással, az Állami Levéltári Igazgatóság vezetője adja meg. A többi állami levéltár esetében az engedélyt a mindenkori föléje rendelt szerv, ill. az illető intézmény vezetője maga adja meg. Az 1918 utáni időkből származó levéltári források publikálásához külön engedély szükséges, hasonlóképpen külön kell engedélyt kérni reprodukciók készítéséhez és azok nyilvánosságra hozatalához. Levéltári iratanyag kölcsönzése engedélyezve van, más államok levéltárának azonban csak államközi megállapodás alapján lehet kölcsönözni. A levéltár használatának módját részleteiben a levéltárhasználati szabályzat további pontjai szabályozzák. síBefejezésül tehát megállapítható, hogy az új levéltári rendelet — két végrehajtási utasításával együtt — az állami levéltárügy alapvető és legfontosabb feladatait és funkcióit állapítja meg a szocializmus az NDK-ban történő teljes felépítésének periódusára. A sokoldalú és újszerű feladatok megoldásához, amelyek mindenekelőtt az állagok értékmegállapításának és selejtezésének, de feltárásuk és felhasználásuk vonatkozásában is felmerülnek, az állami levéltárügy valamennyi dolgozójának komoly erőfeszítése szükséges. Ezeknek az erőfeszítések27 Lásd a 9. jegyzetet. 28 Zweite Durchführungsbestimmung zur Verordnung über das staatliche Archivwesen — Benutzungsordnung — vom 25. Juni 1965, GBl, Teil II, 572. 1.
