Levéltári Közlemények, 37. (1966)

Levéltári Közlemények, 37. (1966) 2. - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár ötéves terve, 1966–1970 / 179–206. o.

A Magyar Országos Levéltár ötéves terve 1966—1970 205 ПЯТИЛЕТНИЙ ПЛАН ВЕНГЕРСКОГО НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВА (1966—1970 гг.) Дьёзё Эмбер В статье, посвященной пятилетнему плану развития Венгерского национального архива, главный директор архива подчеркивает следующие важные моменты: количество и качество документальных материалов, хранимых архивом, а также материалов, подлежащих хранению архивом, однако еще не собранных, условия складов, численный состав работников и потребности общества, предъявляемые к архиву. После ознакомления читателей с данными по количеству материалов, условий складов и численного состава работников определяются основные цели пятилетнего плана. По сравнению с предыдущим пятилетним планом, главной целью которого было обеспечение надежного хранения документальных материалов, при выполнении текущей пятилетки основное внимание уделяется тому, чтобы документальные материалы стали как можно более доступными для пользования. В частности, архив с большим вниманием следит за судьбой документальных материалов, принадлежащих к профилю архива, однако еще не поступивших в его хранилища, а также за обширными работами по систематизации документальных материалов. Последние работы как правило направлены на восстановление сформировавшегося исторически или по принципам административного делопроизводства порядка материалов, причем создание нового порядка допускается лишь в исключительных случаях. Для завершенной систематизации необходимы соответствующие пособия; при этом основная цель заключается в том, чтобы создались репертории или обзорные складские инвентари по всему материалу. Помимо того, разрабатывается список фондов, систематически заключающий в себе все фонды и составные части фондов архива. Продолжается работа по составлению опознавательных инвентарей документов правительственных органов феодального периода. Автор подчеркивает, что заявки на архивные документации как правило следует выполнять на уровне данных наиболее мелких предметных единиц, а документация, доходящая до отдельных документов обоснована лишь в порядке исключения. Предстоит еще разработка наиболее соответствующей формы документационных справочников. Важное место в плане архива занимает подготовка различных изданий, в частности архивных справочников, публикаций источников, трудов по истории отдельных государственных органов, трудов по исторической статистике и других, в соответствии с основными профилями научной архивной работы. Затем сообщаются наиболее важные цифровые данные, связанные с планируемыми работами, по отдельным участкам архива. Эти работы следующие: 1. комплектование и защита документальных материалов; 2. систематизация; 3. экспертиз ценности документальных материалов; 4. разработка пособий; 5. подготовка публикаций; 6. народное образование; 7. справочная служба; 8. руководство работами, рабочие совещания, повышение квалификации сотрудников; 9. библиотека; 10. административное делопроизводство; И. отпуски; 12. прочие задачи. В заключение сообщаются дальнейшие перспективы работ. В приложении к статье даются сведения о разделении рабочего времени отделов и научных сотрудников отделов на перечисленные выше виды работ. PLAN QUINQUENNAL DES ARCHIVES NATIONALES DE LA HONGRIE 1966—1970 Győző Ember Dans son étude analysant le plan quinquennal des Archives, le directeur général des Archives Nationales souligne l'importance de considérer les facteurs suivants dans la mise au point du plan: quantité et qualité des fonds conservés aux archives et des fonds leurs appartenant mais encore non versés aux archives; état des dépôts, l'effectif et l'importance de la demande sociale à satisfaire par les archives. Après avoir exposé la situation de la quantité des fonds, des conditions existant aux dépôts et de l'effectif, l'auteur a précisé les objectifs généraux du plan. Contrairement au plan quinquennal antérieur, où l'accent avait été mis sur la conservation des fonds d'archives en toute sécurité, dans le présent plan, cet accent a été déplacé sur les travaux visant une meilleure accessibilité des fonds. De ces travaux,