Levéltári Közlemények, 37. (1966)

Levéltári Közlemények, 37. (1966) 2. - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár ötéves terve, 1966–1970 / 179–206. o.

A Magyar Országos Levéltár ötéves terve 1966—1970 199 Tovább kell feljesztenünk azt a kialakulóban levő helyes gyakorlatot, hogy a referensszolgálatba a levéltári kezelőket is bevonjuk, s ezáltal a tudományos dolgozókat tehermentesítjük. A kutatókat meg kell győznünk arról, hogy a levéltári segédletek használatával felesleges munkától kímélhetik meg nemcsak a levéltári dolgozókat, hanem saját magukat is. VIII. Vezetés, munkamegbeszélés, továbbképzés Az intézmény vezetésének a múltban már kialakult formáin (intézeti értekezlet, osztályvezetői értekezlet, osztályértekezlet, az egyes dolgozók irányítása és ellenőrzése) kívül, valamint azon túlmenőleg, hogy több dolgozónk résztvesz a módszertani kollégium munkájában és ezáltal a minisztériumi vezetésnek áll rendelkezésére, olyan eszközök alkalmazását is tervbe vettük a vezetés módjának jobbátétele érdekében, amelyek nem újak ugyan, de szélesebb körűvé és rendszeresebbé kívánjuk tenni őket. Elkészítjük az Országos Levéltár szervezeti és ügyviteli szabályzatának a tervezetét és azt jóváhagyásra főhatóságunk elé terjesztjük. Munkautasításokat készítünk munkánk legfcmtosabb területeire vonatkozólag. Tudjuk, hogy a munkautasítások nem helyettesíthetik a levéltári kézikönyv megfelelő fejezeteit, de reméljük, hogy így is lendületet adnak az anynyira hiányolt levéltárelméleti vizsgálatoknak. A következő munkautasítások elkészítését tervezzük: 1. Irattárak ellenőrzése. (N. d. oszt.) 2. Szaklevéltárak ellenőrzése. (N. d. oszt.) 3. Levéltári anyag fényképezése. (V. oszt.) 4. Levéltári anyag konzerválása és restaurálása. (V. oszt.) 5. Hatósági levéltári anyag középszintű rendezése. (II. oszt.) 6. Családi levéltári anyag középszintű rendezése. (III. oszt.) 7. Gazdasági levéltári anyag középszintű rendezése. (IV. oszt.) 8 .Hatósági levéltári anyag tárgyi átrendezése középszinten. (II. oszt.) 9. Levéltári jelzetelés. (I. oszt.) 10. Fond- és állagjegyzék készítése. (II. oszt.) 11. Áttekintő raktári jegyzék készítése. (I. oszt.) 12. Feudáliskori levéltári anyag közzététele. (III. oszt.) 13. Polgári- és szocialistakori levéltári anyag közzététele. (II. oszt.) 14. Kutató- és kölcsönzőszolgálat. (Nagykutató.) 15. Az Országos Levéltár írásbeli ügyvitele. (Titk.) A munkamegbeszélésnek a vezetéssel kapcsolatos formáin kívül rendszeressé kívánjuk tenni az intézeti kiadványok megvitatását, amit egyes esetekben már eddig is megtettünk. Arra természetesen a jövőben sem vállalkozhatunk, hogy minden elkészült intézeti kiadványunkat megvitatjuk, hiszen — mint láttuk — ötéves tervünkben 65 ilyen téma szerepel. Azt tűztük ki célul, hogy olyan kiadványvitákat rendezünk, amelyekből más, hasonló jellegű kiadványok készítői is tanulhatnak.