Levéltári Közlemények, 36. (1965)

Levéltári Közlemények, 36. (1965) 1. - Rácz Béla: A Nehézipari Központ (NIK) szervezetének története, 1946–1948 / 57–137. o.

A Nehézipari Központ (NIK) szervezetének törtenete 1946-1948 125 A—8. Reklamációs Osztály A helyes és céltudatos üzletvitel megkívánja, hogy minden reklamációról és annak elintézéséről az Ügyvezetőség tudomást szerezzen. Ennek jegyében szervezték meg a Reklamációs osztályt. Az osztály feladata volt, hogy a vállalatok által feladott megrendelésekkel, valamint értékesítéseikkel összefüggő reklamációkat intézze. A beszerzéssel kapcsolatos reklamációkat az osztály az egyes beszerzési csoportokban működő „sürgetők" útján végezte. Az osztály október végén a Rendelésnyilvántartási osztállyal egyesült. A két osztály egyesítése után minden beszerzési csoporthoz rendelés-nyilvántartó előadókat neveztek ki, akik felelősek voltak a rendelések bonyolításáért. A sürgetők továbbra is a beszerzési csoportoknál maradtak. A Központi Főosztályhoz tartozott még a Gondnoki osztály, az Ormig osztály, az Expedíció, és a Központi irattár. B. Pénzügyi Főosztály A Főosztály szervezete 1947 júliusában alakult ki, amikor elkezdődött a NIK vállalatok termékeinek centralizált eladása, s az inkasszók, amelyek eddig az egyes vállalatokhoz folytak be, most már a NIK Kereskedelmi Igazgatósághoz érkeztek. Az inkasszók feldolgozására, a befolyt összegek könyvelésére szervezték meg a Kereskedelmi Igazgatóság Pénzügyi főosztályát. A Főosztály az ügykörébe utalt feladatokat 5 osztály:. 1. Hitel és inkasszó; 2. Bank; 3. Deviza; 4. Likvidációs osztályok és 5. a Főpénztár segítségével oldotta meg. A Főosztályon 6 fő dolgozott, vezetője Décsí László volt. A vezetőség az osztályoktól beérkező adatokat összesítette. Ennek alapján elkészítette a havi pénzügyi jelentést és előirányzatot adott az elkövetkező hónapra. 1947 augusztusának második felében a Főosztály keretén belül 10 tagú Pénzügyi Bizottságot állítottak fel. A bizottságba a NIK Pénzügyi főosztálya 1, a Kereskedelmi Igazgatóság Pénzügyi főosztálya 5, a Gazdasági Titkárság 2, az Anyagbeszerzési főosztály 2 tagot delegált. A Bizottság elvileg irányította a Kereskedelmi Igazgatóság pénzgazdálkodását. A Főosztályon és osztályain 1947 novemberében összesen 68 fő dolgozott. A Kereskedelmi Igazgatóság Pénzügyi főosztálya felett a szakfelügyeletet a NIK Pénzügyi főosztálya látta el. Az Igazgatóság Pénzügyi főosztálya a napi bevételről jelentést küldött és a napi inkasszót a NIK Pénzügyi főosztá- . lyának rendelkezésére bocsátotta. Az inkasszó számlákra pénzt csak a NIK Pénzügyi főosztály ellenjegyzése után adtak ki. A NIK Pénzügyi főosztálya az általa engedélyezett havi pénzügyi keret hovafordítását is pontosan meghatározta. A személyi és dologi kiadások kérdésében az Igazgatóság ügyvezetősége határozott. Az értékesítési osztályok által kötött mindennemű hitel megállapításáért az Igazgatóság ügyvezetősége volt a felelős. A Főosztály 5 hónapos tevékenysége megmutatta, hogy a Kereskedelmi Igazgatóság keretén belül felesleges és elhibázott lépés volt a Pénzügyi főosztály felállítása.

1 Egyrészt, mert olyan munkát végzett — folyószámlák vezetése —, amelyek nem is tartoztak a Pénzügyi főosztály ügykörébe. Másrészt az export és import devizák kezelésének és nyilvántartásának centralizálása az ügymenetet jelentősen lelassította. S végül osztályai közül a Likvidációs és a