Levéltári Közlemények, 36. (1965)

Levéltári Közlemények, 36. (1965) 1. - Rácz Béla: A Nehézipari Központ (NIK) szervezetének története, 1946–1948 / 57–137. o.

A Nehézipari Központ (NIK) szervezetének története 1946-1948 \QJ _ /—1. „Számvitel Egységesítés" Osztály

122 Az osztály vezetője Gyulai Gergely volt. Az osztály megalakulásakor három csoportra tagolódott: I. könyvviteli és mérleg; II. üzemi számviteli; III. önköltség és rezsiszámítási csoportra. Az osztály feladata volt a vállalatok egységes adminisztrációjának megszervezése a mindenkori racionális, ésszerű követelményeknek megfelelően;,, egységes ipari számlarend kialakítása és irányítása, azzal a céllal, hogy az üzemi eredmények és az üzemi könyvelésen alapuló rezsi és önköltség megállapíthatók legyenek, — s végül a műszaki ügyvitel kidolgozása. Az osztály feladata volt még az 59/1947. sz. NIK rendelettel 1947 január végén létrehozott „Számviteli Bizottság" ügykezelésének ellátása is. 1947 áprilisában az osztályon ügykör átcsoportosítást hajtottak végre, ennek következtében a csoportok ügyköre (egyben az elnevezésük is) megváltozott. Az új konstrukcióban: I.' Az Elvi csoport, az anyaglajstrom költséghely szabványosítás és a vállalati könyvelési ügyek elvi egységesítésével foglalkozott. II. A Szervező csoport az üzemkönyvelés szervezési, anyaglajstrom vezetési, gazdasági tervezés eredménykimutatási (TE), és irodaszervezési ügyeket dolgozta ki. III. A Kivitelező csoport a vállalati szervezések részletes terveit dolgozta ki és a szervezést helyszínen ellenőrizte. A csoportnak mind az 5 nagy vállalatnál Kirendeltsége működött. A csoport titkársága az ehhez szükséges eljárásokat és a NIK többi osztályával való koordinációt látta el. Az osztály fenti tagolódása 1948. január közepéig állott fenn. Ekkor az osztály keretén belül az ügyköröket még jobban specializálták. Az átszervezés következtében 6 csoport alakult ki. • I. A Kivitelező csoport valósította meg gyakorlatban a mások által kidolgozott ügyviteli előírásokat a vállalatoknál. II. Az irányítók, a kivitelező csoport embereit irányították egy-egy konkrét munka során. Az osztály további csoportjaiként III. az anyag, IV. a kereskedelmi könyvelési, V. az üzemkönyvelési és VI. a vegyes csoport alakult meg. Az osztály ezen szervezete is csak 1948. július 15-ig állott fenn, de e rövid időszak alatt is a legnagyobb össze-visszaság alakult ki, mert a vállalatok különböző ügyvitelének kidolgozását és irányítását más és más előadó készítette. Az előadók ennek során csak a saját szakterületük érdekeit igyekeztek érvényre juttatni, a vállalati összefüggéseket egyáltalán nem ismerték. Az osztályon a július 15-i, utolsó átszervezés után lényegében csak két csoport: az üzemi és a könyvelési csoport maradt meg. Közülük az Üzemi csoport feladata volt a vállalatok valamennyi számviteli kérdésének — kivéve a könyvelési témákat — kidolgozása és végrehajtásának az ellenőrzése: ezt vállalatonként külön felelős végezte. A Könyvelési csoport feladata a kereskedelmi és üzemi könyvelési kérdések ügyében való intézkedés volt. E csoport létrejöttének első. periódusában még további két részre tagolódott: az egyik a Kohászati Központhoz tartozó üzemekkel, a másik a többi NIK üzemmel foglalkozott. Mellettük egyelőre ideiglenes jelleggel megmaradt a speciális csoport is (két fővel), mely azonban megkezdett munkája után beolvadt az üzemi csoportba. Az osztályon 1947 áprilisában 22 fő dolgozott, közülük heten 25—30 év körüli intelligens fizikai dolgozók voltak, akik a költséghely adatok feldolgozását végezték. A Főosztály októberi havi jelentése szerint az osztály zöme elsőrendű szakemberekből állt, s a segédszemélyzet is begyakorlott volt. Az 1947. január 25-én felállított Számviteli Bizottság feladata volt a) a NIK vállalatok számvitelével kapcsolatban felmerülő kérdésekben tanácsadás; b) a kérdések megoldására tervezetek kidolgozása; c) a vállalatok számvitelének egységesítése; d) számviteli vonalon a NIK-rendeletek egységes végrehajtásának biztosítása. A bizottság egyes feladatokra munkabizottságokat jelölt ki.

123 122 Az osztály neve két év alatt többször változott: 1947 májusában a „Számvitel Egységesítés és Szervezési" és Ugyvitelszervezési nevet vette fel; 1948. július 1-én a 38/1948. sz. NIK körözvény az osztály nevét Ügyviteli Szervezési Osztályra változtatta. Az osztály elnevezésének megváltoztatása tulajdonképpen formális volt, mert feladatköre lényegében nem váltózott meg. 123 NIK Közlöny II. évf. 6. sz. 1947. jan. 25.