Levéltári Közlemények, 34. (1963)

Levéltári Közlemények, 34. (1963) 2. - Borsa Iván: A technikai fejlődés és a levéltárak / 163–196. o.

190 Borsa Iván Minthogy a rovátkáit kártyák rázás útján történő kiválasztása viszonylag sok időt igényel (100—200 darab esetében 1—2 perc), általában olyan esetekben alkalmazzák, amikor a mutatózandó egységek száma nem haladja meg a néhány tízezret. A Hollerith-féle lyukkártya.

51 Nagymennyiségű ,adat rendszerezése és összesítése céljából a múlt század végén alkotta meg Hermán Hollerith ezt az egyre több munkaterületet meghódító adatfeldolgozó rendszert. Több variációja ismeretes. Legáltalánosabb és Magyarországon is leggyakrabban használt kártya 187,4X82,5 mm nagyságú, 0,18 mm vastagságú, különleges minőségű karton, melynek bal felső sarka levágott, hogy az esetleg fordítva elhelyezett kártya kiálló sarkával azonnal szembetűnjék. A kártyán a 0—9 számok egymás fölött 80 oszlopban láthatók, tehát legalább 800 kódolt kategória jelölését biztosítja. Ha azonban 2—3 vagy több oszlopot közös mezővé vonunk össze, úgy 2—3 oszlopban 100— 1000 kategória feltüntetése lehetséges. (Az 5. oszlopban jelölt 2-es és a 6. oszlopban jelölt 0 jelentése: 20.) A kártyán a 0—9 számok tíz. helye fölött még egy 11. és egy 12. lyukasztás számára is van lehetőség. Ez egyrészt a jelölhető kategóriák számának növelését, másrészt különleges kombinációkat tesz lehetővé.

52 E kártyán szöveg ráírására csak igen kevés hely van a kártya felső szélén. A mutatózott levéltári egység jelzetét pl. fel lehet tüntetni. A kártya által nyújtott lehetőségek figyelembevételével ún. kártyatervet kell készíteni» amely a kártya 80 oszlopát mezőkre osztja fel, s meghatározza azokat a kategóriákat, amelyek szerint az adatok gyűjtendők. A gyűjtött adatok mindegyike valamelyik kategóriába sorolható, s az adat az illető kategória rendszámát nyeri el.* Egy kategória minden kártyán ugyanannak az oszlopnak (oszlopoknak) ugyanazt a számát (számait) foglalja el, s ha egy kártya esetében valamelyik kategória nem fordul elő, úgy a megfelelő oszlopba (oszlopokba) nem kerül lyukasztás. Az adatok feldolgozásának vázlata: Az adatokat megadott szempontok (kártyaterv) szerint összegyűjtik. A kártyaterv sorrendjében összegyűjtött adatokat behelyettesítik a kártyaterv kódszámaival, majd e számok helyét lyukasztógép segítségével a kártyán kilyukasztják. Az óránként végezhető lyukasztások száma gyakorlott személy esetében 6—8000. A 80 oszlopos Hollerith-kártyán a lyukak álló téglalap alakúak. A lyukasztás helyességét e célra szerkesztett gép segítségével ellenőrzik. (E gépen lényegében ugyanúgy kell a számokat végig billentyűzni, mint a lyukasztás alkalmával, de ha az ellenőrző leütések alkalmával nem ugyanaz az eredmény adódik, a gép jelez.) Az Összegyűjtött adatok ily módon a kártyákba vágott lyukak segítségével kifejezhetők. Ha a kártyák tömegéből ki kell választani azokat, amelyek a keresett témára vonatkozó adatokat tartalmaznak, úgy a kártyatervből meg kell állapítani, hogy mi a keresett adat kódszáma (mező, oszlop, szám), s valamennyi káryát át kell bocsátani a rendezőgépen. A rendezőgép kis drótkeféi a lyukasztások helyén megfelelő elektromos kapcsolást hoznak létre, s ezeket a kapcsolásokat felhasználva a beállított oszlop lyukasztásai szerint a kártyákat 13 csoportra bontja szét (0—9, 11—12 és lyukasztás nélküli).

53 Ha a keresett kódszám több számjegyből áll, akkor a második számjegynél lyukasztott kártyák kikeresése a gépnek a következő oszlopra történő áH't^a ntán oy.nnos műszerrel történik. Természetesen ekkor már csak azokat a kártyákat kell átbocsátani, amelyen a keresett szám első számjegyének helye lyukasztva van. iöoo kódszám Vdgy [ooojegyu Kódszámok keresése esetén ezt a műveletet tovább kell folytatni. A rendezőgép óránként 16— 18 000 kártya válogatását tudja végrehajtani. A keresett kódszámot tartalmazó kártyák kiválasztásának megtörténte esetén a keresett kódszám lyukasztási helyein át lehet látni a kiválasztott kártyatömböriY E kártyák megmutatják, hogy a keresett adat mely mutatózott egységben található. A nemzetközi irodalomban több adat olvasható arra vonatkozóan, hogy a Hollerithféle kártya kb. 20—25 oszlopának feláldozásával a kártyába „ablakot" vágnak, s ebbe elhelyezik a mutatózott irat (tervrajz) 35 mm-es perforálatlan mikrofilm-felvételét, hogy a lyukkártyákat rendező gép munkájának elvégeztével necsak a keresett adatot tartalmazó iratok 51 A Hollerith-féle lyukkártya összefoglaló ismertetése: Schuster Ede—Szőczi József: Ügyviteli gépek ismertetése. Tankönyv pótló jegyzet. H, n., é. n. 100—151. 1. 52 Pl. betűket is ki lehet fejezni számok lyukasztásával. A betűket az 1—9-Íg terjedő számok valamelyikének lyukasztásával és a 0, 11 vagy 12. hely egyidejű felüllyukasztásáyal (tehát egy oszlopban 2 lyuk alkalmazásával) lehet kifejezni. 33 A szovjet EIM és az amerikai IBM gépek a legismertebbek.