Levéltári Közlemények, 32. (1961)
Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Borsa Iván: A családi levéltárak szerkezeti problémái / 48–56. o.
A családi levéltárak szerkezeti problémái 55 úgy nem nagy mennyiségű iratanyag esetén nem lehet akadálya annak sem, hogy a régi rendezés tárgyi csoportjait újabbakkal egészítsük ki, s ezeket az iratokat ezekbe osszuk be. Ha ezeknek az iratoknak a száma viszonylag nagy, úgy meggondolandó, hogy nem kell-e inkább a család fondjába beosztani azokat, vagy pedig egy új gyűjteményt létrehozni (pl. missilisek). A probléma megoldásának igénye nélkül meg kell említeni még az apró fondok kérdését is. A családi levéltárak rendezésekor gyakran előfordul (főleg személyi fondok esetében), hogy egy fondnak csak egy-két tucat vagy még kevesebb irata maradt fenn, vagy esetleg egy-egy családtag tevékenysége során nem is igen keletkezett több irat. Jelenleg ezeknek az apró fondóknak a kialakítása megtörténik, s a fondok nyilvántartása szempontjából azonos értékű elbírálásban részesülnek a többi fonddal. 23 Ezt a megoldást azonban éppen a nyilvántartás vonalán nem lehet következetesen végig vinni. Ezt bizonyltja az is, hogy az Országos Levéltár fond- és állag jegy zeke több ilyen apró fond mennyiségi adatait összevonva adja meg, s ez a mennyiség is még sok esetben igen csekély. 24 Megfontolás tárgyává kellene tenni, hogy az így kialakított apró fondókat, amelyek terjedelme egyenként nem éri el az egy raktári egységet, nem kellene-e egy gyűjtemény jellegű fondba összevonni. Különállásuk itt sem szűnnék meg, repertórium vagy áttekintő raktári jegyzék adataikat feltüntetné, de nem szaporítanák feleslegesen a fondok és állagok számát. v "Borsa Iván СТРУКТУРНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СЕМЕЙНЫХ АРХИВОВ И. Борша Автор статьи начинает дискуссию с статьей аналогичного названия И^Бакача, опубликованной в предыдущем выпуске журнала (№ XXXI). Соглашаясь с тем, что члены семьи создают самостоятельные архивные фонды, автор одновременно считает, что не çce документы, возникшие в ходе деятельности отдельных членов семьи и оставшиеся в их собственности в соответствии с их назначением, входят в личный фонд данного члена семьи, так как документы, возникшие не в связи с личной деятельностью данного члена семьи, а например, в связи с управлением семейными владениями, уже не принадлежат к личному фонду члена семьи, а к фонду семьи. Итак, отдельные члены семьи в ходе своей деятельности создают параллельно два фонда — с одной стороны свой личный фонд, а с другой стороны они участвуют в обогащении семейного фонда. К этому могут прибавляться кроме того создавшиеся в связи с какимилибо функциями отдельных членов семьи фонды или фрагменты фондов. Право собственности автором статьи не признается фондообразовательем. Внутри семейного архива необходимо рассматривать как самостоятельный фонд и документы, созданные служащими с определенным кругом деятельности (префектов, приказчиков, архивистов), а также документы, созданные номещичьими учреждениями, имевшими определенную компетенцию и самостоятельное делопроизводство. Они не должны быть перемешаны ни друг с другом, ни с другими документами, входящими в семейный фонд. ч В результате работ по упорядочению семейных архивов, проведенных в 18—19 столетиях, когда "понятие органически возникших фондов еще не было известно, по сути дела были созданы коллекции документов. Эти коллекции должны быть сохранены. Они в самом деле возникли в результате объединения документальных материалов ряда фондов, входящих в ту или иную группу фондов и поэтому должны быть расценены иначе, чем известные в практике коллекции документов. В один семейный архив могут входить многочисленные коллекции документов. 23 Vö. A Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzéke. Budapest 1969. P 216—228, 242—273, 325 — 342, 351 — 362, 363—391 stb. 24 uo. pl. a P 259—266. számú 8 személyi fond összterjedelme 14 centiméter.
