Levéltári Közlemények, 32. (1961)

Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár 1960-ban / 23–47. o.

36 Ember Győző gasztottuk rá az új levéltári jelzetet feltüntető címkéket, továbbá a raktári egységeknek a fondon vagy állagon belüli sorszámait. Ez a munka a tervezettnél lassabban haladt, amit a menet közben felmerült nehézségek indokolnak. E nehézségeket azonban a jövőben csökkenteni lehet, s így a raktári jelzetelést gyorsabban kell majd végezni. Jelenleg csak az I. osztály 1191,60 fm-nyi anyaga viseli raktári egységein végleges formában, a bírósági levéltárak pedig ideiglenesen az új levéltári jelzeteket, amelyeknek előnyei — szokatlanságuk miatt — még nem tudatosultak kellően saját dolgozóinkban sem, nem is szólva a kutatókról, akik csak ezután fogják megismerni azokat. Selejtezés.—Selejtezést az elmúlt évben nem végeztünk, kivéve a rendezéssel párhuzamosan folyó ún. durva selejtezést, aminek eredményéről az anyagcsökkenéssel kapcsolatban fentebb már szólottam. Segédletkészítés. —Segédletkészítő munkánk több irányban, többféle szinten folyt. Fő célunknak itt is — miként a rendezésnél — azt tekintjük, hogy egész anyagunkat — amelyhez a fond- és állagjegyzéket, a tervezési statisztikai kimutatásokat és az alapleltárakat már elkészítettük — ellássuk középszintű levéltári segédlettel is, áttekintő raktári jegyzékkel, vagy repertóriummal. E mellett az 3Ü osztályon és a Bírósági csoportnál be kívánjuk fejezni az évek óta folyó ismertetőleltározást, a III. osztályon pedig darabszintű segédleteket készítünk a diplomatikai levéltárhoz, nem különben a térkép- és tervtárhoz. A már korábban elkészült fond- és áttagkartotéJcokon elvégeztük az évközi változások által indokolt módosításokat, Nagyobb munkát jelentett ez a filmtárnál, ahol az állagok száma évről-évre jelentékenyen nő. A rendezési és egyéb munkák következményeképpen elkerülhetetlen, hogy alapleliára.inka.t módosítsuk, újakat készítsünk. A Népi demokratikus csoport egész anyagáról tavaly készült el az alapleltár. Összesen 972,92 fm-nyi anyagot alapleltároztunk az alábbi megoszlásban: I. osztály „0" szekció .: 49,20 fm „E" „ 52,82 „ „F" „ ...... 16,80 „ 131,82 fm . Bírósági csoport „0" szekció 20,50 fm Népi demokratikus csoport „M" szekció 820,60 ,,, Összesen 972,92 fm Tervszerűen haladt az ismertetőleltározás az I. osztályon és a Bírósági csoportnáL Összesen 1076,67 fm-nyi anyag ismertetőleltára készült el az alábbi megoszlásban: