Levéltári Közlemények, 32. (1961)

Levéltári Közlemények, 32. (1961) - Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár 1960-ban / 23–47. o.

32 Ember Győző A megnövekedett kapacitású fotoműhely alimentálása a jövőben még nagyobb gondot fog okozni osztályainknak. * A raktárrend módosítása. —- Az a körülmény, hogy az elmúlt évben 2 új raktárt — mindegyikben 6—6, összesen tehát 12 raktárrészt — vettünk használatba, lehetővé tette, hogy raktáraink rendjét — levéltári anyagunk tagolódását a raktárakban — módosítsuk, elsősorban a biztonságosabb megőrzés kívánalmait tartva szem előtt. A levéltári anyag biztonsága érdekében ürítettük ki a nedvessé vált nyugati alagsori 11-es raktár földszinti felét, s szállítottuk el onnan a helytartótanácsi levéltár felét a II. emeleti újjáépített 57-es raktár földszinti 3 raktárrészébe. — Reméljük, hogy a 11-es raktárt használhatóvá lehet majd tenni, ezért a kiürítését csak átmenetinek tekintjük. Véglegesen felszámoltuk ezzel szemben a Bazilika pincéjében volt, az anyag biztonságát ugyancsak veszélyeztető raktárunkat, visszaadva azt a Fővárosi Levéltárnak. A Batthyány és a Festetics családi levéltárakat felhoztuk az 57-es raktárba, ahol a III. osztály 2 raktárrészt kapott. Ezek révén az osztály 47-es raktárának a túlzsúfoltságát is meg lehetett szüntetni. Az 57-es raktár hatodik raktárrészét az I. osztály kapta meg, amely a 41-es raktárból ide vitte át a kincstári, jogügyigazgatósági levéltárt. A 41-es raktárból további anyagot a 31-es és a 16-os raktárakba szállított át az I. osztály, a Jugoszláviának kiadott iratok helyére. Ilyen módon a 41-es raktár közel egynegyed részét ki tudtuk üríteni, s azt könyvtárunk fogja megkapni, amely- * nek raktárgondjai ezáltal hosszú időre megoldódnak. A III. emeleti újjáépített 69-es raktárnak földszinti felét a II. osztály, emeleti 3 raktárrészét pedig a Népi demokratikus csoport kapta meg. A II. osztály az új raktárrészekbe nemcsak új anyagot tudott behozni, hanem 59-es raktárának túlzsúfoltságát is megszüntethette azáltal, hogy egyes levéltárakat átvitt onnan a 69-es raktárba. A raktárátcsoportosítás során összesen 6541 fm-nyi anyag került új raktárba, illetve új raktárhelyre, az alábbi megoszlásban: I. osztály .. 3691 fm II. „ 2200 „ III. „ . 650 „ Összesen .. . . 6541 fm * A fondok átcsoportosítása. — A raktárrend módosítását egybekötöttük egyes fondok átcsoportosításával. Sok olyan fondunk volt — s néhány még mindig akad —, amely annakidején nem abba a szekcióba került, amelybe jellegénél fogva tartozik. Ezek jelentékeny részét az elmúlt évben átcsoportosítottuk. Az átadás — átvétel során az I. osztály 13,66 fm-nyi anyagot vett át a III. osztálytól, amely a Népi demokratikus csoportnak is átadott 40 fm-t, viszont az I. osztálytól 8,20, a II, osztálytól pedig 238,45 fm-t vett át. * Rendezés. — A rendezési munkák fő célja 1960-ban is az volt, hogy az őrizetünkben levő anyag középszintű rendezettségét elérjük. E mellett azonban egyes esetekben állag- és darabszintű rendezésre is sor került.