Levéltári Közlemények, 31. (1960)
Levéltári Közlemények, 31. (1960) - Föglein Antal: A vármegyei levéltárak a XIX. század első felében / 175–204. o.
190 Föglein Antal szerte az első levéltárrendezés megindult, a vármegye már akkor azt jelentette (amit különben nagyon kevesen jelenthettek), hogy levéltára rendezett, az akták időrendben sorakoznak, lajstromozva vannak, és a protocollumokhoz is van már mutató. 130 A vármegyének azután az volt még a szerencséje, hogy a XVIII. század végén és a XIX. század első évtizedeiben, amikor a vármegyei levéltárakban a nagy rendezés és lajstromozás folyt, olyan kiváló, szorgalma és munkabírása révén országszerte ismert s ezért legfelsőbb helyen is kitüntetett levóltárnoka volt, mint Ballá Gábor. Csendben, minden feltűnő jelentés nélkül rendezte és lajstromozta a levéltárát. Olyan példás rend honolt az Ő kis birodalmában, a. vármegye iratai között, hogy hozzá jöttek tanulni a vidéki kezdő levéltárnokok Tolnából, Baranyából. Pedig a fizetése csak 300 frt. volt. 131 Utóbb, rendkívüli munkateljesítményére tekintettel, a legnagyobb levéltárnoki fizetést' kapta, 500 frtot. 132 .1832-ben bekövetkezett halála után, bár kiváló utódct kapott, a rohamosan szaporodó iratok torlódása folytán ós a helyszűke miatt is, a rendszeres iratkezelés már nem volt lehetséges. 1841-ben már a közgyűlésnek kellett elrendelnie, hogy az egy és ugyanazon „osztály"-beli iratok ne a levéltár különböző részeiben, öt—hatfelé legyenek elhelyezve. Ugyanakkor történt intézkedés, hogy a fontosabb vármegyei végzések egy „vezérkönyv"-be összegyűjtessenek, és a közigazgatási, polgári, fenyítő, árvaszéki, biztossági, úrbéri, számadási, anyakönyvi stb. iratok „tárgynem" szerint helyeztessenek el. 133 Hogy a levéltár kevés személyzettel még így is megbirkózott a nagytömegű irattal, s a levéltár lajstromozása megfelelő volt, mutatja kiváló történetírónk, Salamon Ferencz bírálata: „Nézzen be bárki Pestmegye levéltárába s az 1848 előtti táblabírói levéltárat oly rendben s annyiféleképpen lajstromozva találja, amint tán más országokban egy levéltár sincs. Bármely évszámot, bármely családi vagy helynevet, vagy tárgyat azonnal megtalálhatunk a pontos indexekben, melyek maguk egy kis levéltárat képeznek számos óriási foliansokban. 134 Pozsony vármegye levéltárában, amely Bacsák János fáradhatatlan munkássága révén Mária Terézia alatt oly szép rendben és lajstromozva is volt, s mutatókkal is el volt már látva, 135 II. József alatt a segregatiot is végrehajtották, amelyről az Országos Levéltárban őrzött három folio kötetnyi lajstrom is tanúskodik. II. József halála után újabb lajstromozás kezdődött, amelyén még 1810-ben is dolgozták. 18 * A] XIX. század második felében több ízben selejteztek is benne; de csak az abszolút kor iratait selejtezték át, mindig más és más szempontból. (1862-ben, 1864-ben, 1869-ben, 1875-ben és 1878-ban; utóbbi alkalommal kiselejtezték a régi büntető pereket.) 137 Ekkor Laurentzy János, a vármegye derék levóltárnoka az egész levéltári anyagról topográfiai alapon, „Levéltári Kulcs" címen részletes leltárt állított össze, amelynek egyik rovatába az általa a szolgálati ideje alatt az egyes iratokra, iratcsoportokra vonatkozólag szerzett tapasztalatait, külön észrevételeit feljegyezte: hol, hogyan keresendők, esetleg miért nem találhatók a helyükön. így akart az utódjainak hasznos útmutatót adni, s azokat ä hosszas kereséstől megóvni. 188 Sáros vármegye levéltárában, Mária Terézia és II. József alatt is volt rendezés; de azért mégis nagy volt a rendetlenség benne. Főleg a politikai (közigazgatási) iratok voltak rendezetlenek, ami első sorban a jegyzők hibája volt; mert, mint annyi más vármegyénél, itt sem akartak levéltári munkát végezni. 139 A vármegye azzal védekezett, hogy a levéltári helyiség szűk, s ezért nem lehet benne rendezési munkát végezni. 140 130 OL., HTT., Miscell. fasc. 92. No. 14. 131 OL., HTT., PC, 1781 : 27—9. 182 Uo. 1833 : 1—111.; Ballá levéltárrendezési módszereire ld. Talabér Ignáchoz a 20-as években írt levelét: Fára József : Zala vármegye levéltárának története. Levéltári Közlemények, 14. évf. (1936), 177—179.1.; Föglein ^Antal: Pest vármegye levéltárának rendezése. Levéltári Közlemények, 8. évf. (1930), 283. 1.; a későbbiekre: Beza Dezső : Pest vármegye 1841. évi levéltárrendezési szabályzata. Levéltári Közlemények, 14. évf. (1936), 256—59. 1. 133 Zlinszky Kálmán allevéltárnok jelentése. 1880. júl. 29. 134 Kisebb történelmi dolgozatai (Bpest, 1889): 262., 269. 1. 135 Pálffy Pál Károly főispán 1772. júl. 23-i jelentése. OL., HTT., Miscell. fasc. 92. No. 14. — Faso. 91. No. 24. 136 OL., HTT., PC, 1810 : 1—209. 137 Vm. levéltárnok jelentése, 1880. (1084/1880. OL. sz.). 13B Laurentzy jelentése, uo. 139 OL., HTT., PC, 1791 : 24—4., 3. 140 Uo. 1792 : 61—1.