Levéltári Közlemények, 31. (1960)

Levéltári Közlemények, 31. (1960) - Komoróczy György: A mezőgazdasági igazgatóságok Hajdú és Bihar megyékben 1949–1950-ben / 138–159. o.

152 Komoróozy György Az iktatókönyv rovatai: sorszám, előszám, utószám, érkezés ideje, honnan-hová van irányítva az ügyirat. Tárgy, elintézés módja, elküldés ideje, irattári elhelyezés. Jegyzet-rovatban megjelölik a selejtezési határidőt. Ezt utasításként az előadó vezeti rá az ügyiratra, s az iktató a könyvben feljegyzi, bélyegző segítségével. Meg kell azonban jegyeznünk, hogy a selejtezési határidő nem megfelelő; csupán az iratok ügyviteli értékét vette figyelembe, s még csak nem is utalt azok történeti, tudományos felhasználhatóságára. Ebből a nézőpontból az iktatókönyvnek ilyen irányú feljegyzése csak veszélyezteti az iratok őrzésének biztonságát. Pl: 1960-ban (tehát 11 év őrzési idő után) selejtezhetőnek minősítette a földek hasznosítására vobatkozó intézkedéseket, kimutatásokat, amelyek pedig a mezőgazdasági kutatás sohasem selejtezhető okmányai ós forrásai maradnak. Hasonlóan járt el a szakoktatás irataival, a kény szertagosítással, vagyis csaknem minden tárgyi csoportnál a régi jogszabályok szubjektív értelmezése vezette az előadót. A történettudomány szerencséje, hogy az Igazgatóság éppúgy nem hajtotta végre a selejtezést, mint ahogyan nem tette meg jogutódja, a Megyei Tanács sem. Eanek ellenére az irattár nagyon hiányos, mert többszöri költöztetés folytán töbh irat elpusztult. II. A Bihar megyei Mezőgazdasági Igazgatóság 1949. április 1—1950. március 15. 1. Az Igazgatóság megszervezése A Bihar megye területén megalakult Mezőgazdasági Igazgatóság szervezési feltételeinek kialakulása hasonló körülmények. között következett be,, mint Hajdú megyében. Rendelet szerint április 1-én kellett volna megalakulnia,, de valójában csak 1949. április 8-án kezdte meg működését. Az iratokat a volt Bihar megyei Gazdasági Felügyelőségtől vette át. Az Igazgatóság létrehozására irányuló szervezőmunka már februárban megindult. Február 17-ón határozta meg a Földművelésügyi Minisztérium az akkor Földművelésügyi Igazgatóság név alatt felállítandó hivatal keretében összevonásra kerülő más hivatalok összetételét.

38 Akkor a Gazdasági Felügyelőség azt jelentette, hogy á hivatal megszervezéséhez egyelőre nincsenek meg a személyi és tárgyi feltételek, miután a tervezett tisztviselőket az F. M. nem nevezte ki, helyiség pedig Berettyóújfaluban nem áll rendelkezésre.

39 Emiatt még március 27-ón is a Gazdasági Felügyelőség adta ki a rendeleteket és tett jelentéseket.

40 Bihar megyében nem volt oly nagyszámú mezőgazdasági hivatal, mint Hajdú megyében. A Gazdasági Felügyelőség január 7-én az- F. M.-hez előterjesztett jelentése csak az alábbi földművelésügyi hivatalokat ismeri: 1. Vármegyei Gazdasági Felügyelőség 9 személyből álló létszámmal; 2. Munkaügyi Felügyelőség 1 személlyel; 3. Vármegyei Állattenyésztési Egyesület 5 személylyel; 4. Vármegyei Lótenyésztési Felügyelőség 4 személlyel; 5. Törvényhatósági Állatorvos 1 személy.

41 Mindössze tehát 21 személyből álló földművelésügyi apparátus látta el azokat a feladatokat, amelyek a megszervezendő Mezőgazdasági Igazgatóságra háramlottak. ,. A Hajdú megyei Igazgatóság történeténél ismertetett kormányrendeletek alapján április 1-én megalakított Bihar megyei Mezőgazdasági Igazgatóság 38 DÁL, Bihar megyei Mezőgazdasági Igazgatóság iratai, 34I-J/1949. ikt. sz. 11 alaps?.. ™Uo. 456/1949. ikt. sz. 11. alapsz. 40 Uo. 503/1949. ikt. sz. 11 alapsz. 4i

TJo. 2113/1949. ikt, sz. 11. alapsz.