Levéltári Közlemények, 30. (1959)
Levéltári Közlemények, 30. (1959) - Lengyel Alfréd: Győr város levéltárának története / 52–88. o.
72 Lenével Alfréd u e tasitasokat, megkereséseket évcnkint kívánatos külön iktató könyvbe vezetni s erről i gy betűsoros mutatót felfektetni. A kezelésnek ez a módja a később netán elő nem kerülő rátok hova-jutását kimutatja és egyben tájékoztatást nyújt az iratokkal történt hivatalos eljárásokra vonatkozólag. Ezen iktatókönyvek, illetve mutatók a hozzájuk tartozó iratokkal együtt a levéltár irattáraként külön kezelendők. Ajánlatos továbbá iratok kiadása esetén, azok helyére egy hivatkozási cédulát tenni, mely feltünteti az átcsatoláshelyét ós idejét. — A levéltári iratokat a levéltárnoknak kell kezelnie, de ha esetleg előfordulna, hogy más is hozzányúl az anyaghoz, az mindig az archivárius személyes felügyelete mellett történjék. — Komoly kifogás alá esik az a tény, hogy a levéltárban kályha van használatban. Levéltári anyagot tároló helyiségben legfeljebb légfűtés engedhető meg, de kályha semmiképpen. A levéltárnok részére viszont alkalmas és fűthető dolgozó szobát kell biztosítani, mert folyamatos munkáját csak így tudja zavartalanul végezni, beleértve a téli hónapok időszakát is. A rendezés alkalmával minden egyes csomagot át kell nézni és a számok, irattári jelek helyességéről is meg kell győződni. Fontos az anyagnak a hozzátart ozó segédkönyvvekkel való próba-összevetése ós kívánatos az irat csomóknak fedő táblákkal, valamint címlapokkal való ellátásai. Ami már most a Győr városi levéltár rendezéséjiek sorrendjét és módját illeti, az alábbiakat kellene szem előtt tartani : 1. az iratokat, segédkönyveket« • és protokollumokat szakok, vagy csoportok szerint s azokon belül szoros időrendben kell elrendezni és elhelyezni ; 2. az esetleg hiányzó, betűrendes mutatókönyveket pótlólag elkeli készíteni ; 3. az egyes szakokat, vagy csoportokat római számmal kell megjelölni, az időkör feltüntetése mellett ; 4. olyan iratokat, okmányokat, térképeket s egyéb levéltári tárgyakat, melyek év közben ügyiratok nélkül érkeznek a levéltárba, továbbá amolyan iratanyagot, melyet hiányos irattározás, vagy elkallódás miatt eredeti csomagjába már nem lehet visszahelyezni, ún. ...vegyes kötelekbe" kell tenni s róluk részletes név- és tárgymutatót kell készíteni : hasonlóképpen kell eljárni olyan esetekben, amikor egy ügyre vonatkozó, de több évről összeszedeti, gyűjteményes iratokról van szó, minthogy ezeknek külön való kezelése sokkal célszerűbb ; 5. a levéltárban található és ezután beérkező könyvekből levéltári könyvtárt kell összeállítani és az egész kön\*vanyagról egy betűsoros névmutatót kell. vezetni : ti. minthogy az 1885. évi XXIII. törvénycikk értelmében a vízikönyvek vezetése a levéltár kötelessége, az ezzel kapcsolatos engedélyoki iátok, tervrajzok és egyéb mellékletek elhelyezésére külön, állványt kell beszerezni: 7. a Győr városi levéltár anyagának szétbontása során a következő szakokat, csoportokat kellene megalkotni : I. Közigazgatás. II. Törvénykezés : a) polgári, b) büntető. III. Telekkönyvi iratok. IV < Alapítványi iratok. V. Hagyatékok. VI. Törvényhatósági levelezések. VII. Királyi parancsolatok igazság-ügyekben. VIII. Királyi helytartótanácsi, kincstári leiratok, tárnoki rendeletek. IX. Országgyűlési iratok. X. Végrendeletek. XI. Kamarai iratok. XII. Csődök. XIII. Várost érintő iratok. XIV. Piaci árszabások. XV. Igazolási jegyek, útlevelek, cseléd- és vándorkönyvek. XVI. Anyakönyvek. XVII. Kórházi iratok. — 8. a rendezések során természetesen más szakok és csoportok is előkerülnek majd, ezek külön kezeléséről és megjelöléséről gondoskodni kell ; 9. az egyes szakok és csoportok római számos tábláiról ajánlatos külön betűsoros mutatót készíteni. A javaslat befejező részében Balogh Gyula végül tárgyilagosan megállapítja, hogy a felsorolt hiányosságok ellenére is a levéltár anyagának kezelését és állapotát, olyannak találta, mely a rendezés munkájának végrehajtását jelentékeny mértékben megkönnyíti. 5 * A szakértői javaslat beterjesztése után — melyért az allevéltárnok 100 forint tiszteletdíjat kapott a várostól — Visky József hozzálátott az átrendezéshez és a megadott szakok szerinti-csoportosításhoz, de azzal a megnyugtató tudatta], hogy az elmúlt közel három évtized alatt nem végzett hiábavaló munkát a levéltárban. Bár egészségi állapota ekkor sem volt kielégítő, nagy buzgalommal végezte a különféle teendőket, sőt arra is időt szakított magának, hogy esetenként forgalmi adatokat szolgáltasson az archívumról a polgármesternek 56 és folyamatosan bevételezze a beutalásra került (főleg főjegyzői és rendőrkapitányi) iratokai, könyveket. 57 1890-ben külön munkát 56 Elnöki iratok. 1888/60. sz. 56 Elnöki iratok. 1888/133. sz. 57 Elnöki iratok. 1889/617, 1056. és 1890/434, 454. sz.
