Levéltári Közlemények, 30. (1959)

Levéltári Közlemények, 30. (1959) - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 16–51. o.

A mikrofilm a levéltárban 27 „Boletino da Filmoteca Ultramarina Portuguese" címen önálló közleményei indultak meg, melyekben a megszerzett anyagok leltárát rendszeresen közlik.

50 Hasonló és közismert tevékenységet folytat nagy méretekben Amerika az európai levéltárakban. India saját történelmének idegenben Őrzött anyagát -szintén kiegészítő mikrofilmen gyűjti,

51 további példákat még más országok is szolgáltatnak. A legnagyobb arányú a kiegészítő mikrofilm iránti kereslet Európában a bécsi és a vatikáni levéltárakban. A kiegészítő mikrofilmet lehet alkalmazni olyan esetekben is, amikor államok határainak vagy politikai viszonyainak változásával levéltári fondok nem kerülnek, vagy nem is kerülhetnek a megfelelő Őrzési helyre, pl. vegyes tárgyú fondokat — a fondok sérthetetlensége alapján — nem bontanak meg. Jellemző példája ennek a volt Habsburg monarchia felbomlása után előállott helyzet, amikor is a bécsi levéltárakban sok, az új nemzeti államokat érintő anyag maradt feloszthatatlan és más fondokban. Ilyen eset India és Pakisztán egyessóge a levéltári anyagra. A brit koronától történt függetlenítésük után 1947-ben megegyeztek, hogy a fondokat megbontatlanul eredeti helyükön fiagyják, azonban azokat mind a két állam szabadon használhatja és szabadon kiegészítő mikrofilmre veheti.

52 Nem kisebb a jelentősége a mikrofilm e formájának belföldi viszonylatiban sem, hiszen a nemzeti levéltárak között is akad kiegészíteni való bőven. A kijelölés a proveniencia alapján történik, így még vitának sincs helye. A Nancy város levéltárába tartozó „Lorraine" kollekciót Párizsban őrzik, most filmen megküldték Nancyba is, tehát a városi levéltár anyagát filmen kiegészítették. Németországban az egyházak szeretnének kiegészítő filmen birtokába jutni a szekularizált egyházi intézmények levéltári anyagának, mely ma állami vagy kommunális levéltárak őrizetében van. Egyes jelentékeny közéleti szerepet játszó családok levéltáraiban maradt, állami provenienciájú és érdekű .anyagok megszerzésének egyik módja ugyancsak a kiegészítő mikrofilm.

53 Végül ide soroljuk az olyan eseteket, bár ezek bizonyos szempontból már a harmadik pont alá is tartoznak, amikor egy országnak levéltárakat, levéltári sorozatokat stb. ilyen vagy olyan okokból ki kell adni, ki kell szolgáltatni. A párizsi Nemzeti Levéltár például 1941-ben visszaadta Spanyolországnak a még Napóleon által Párizsba szállított simancasi levéltárat, az olaszok pedig a savojai levéltárat Párizsnak szolgáltatták ki. A kiadás előtt a teljes állagot mind a két esetben mikrofilmre vették, így az anyag kiegészítő (helyettesítő) filmen mind az olaszoknál, mind a franciáknál továbbra is használható és rendelkezésre áll.

54 Hasonló eset van nálunk is, melyről a magyarországi filmezéssel kapcsolatban később szólunk. Ennek a kiegészítő mikrofilmezésnek külföldön megvan a maga politikája, a maga külön terve, melyben az anyag kijelölésének és kiválogatásának szempontjai s a filmezés módszere meg sorrendje vannak lefektetve. A tervek készítését nagy körültekintéssel végzik a levéltári anyaggyűjtés és annak mennél teljesebbé tétele szempontjai alapján. Nem kiszemelt egyes darabok, 50 „Das Portuguesische Mikrofilmarchiv für Übersee (Archivar Jg. 8. 65.). 51 Uo. Jg. 3. 202. 52 Uo. 53 Journée du Microfilm (Gazette 1954. nr. 15. 40—45.) és Archivar Jg. 4. 30. 51 Frangois id. cikke (Gazette 1953. nr. 14. 29.) és Esquisse (Archivum 1953. 90.) ; 1. még Archívum 1951. 92—93.