Levéltári Közlemények, 27. (1956)
Levéltári Közlemények, 27. (1956) - Wellmann Imre: Levéltári terminológiai problémák / 74–95. o.
LEVÉLTÁRI TERMINOLÓGIAI PROBLÉMÁK A levéltári terminológia a levéltártannak az a része, mely a szabatos és egységes levéltári szaknyelv kérdéseivel foglalkozik. Tudományos stúdium tehát, amely megfelelő szakkifejezések (terminusok) kialakítása és rögzítése révén általános érvényű levéltári szóhasználat meggyökereztetésére törekszik. Szükséges ehhez, hogy az alapul vett kifejezések szabatosak legyenek, azaz a nyelvi és a szakszerű követelményeknek megfeleljenek;. a helyes nyelvhasználat szabályainak betartásán túl tehát a fogalmat jól tükröző, kifejező terminusokra kell törekednünk. Szükséges továbbá, hogy a formai és tartalmi szempontból helyesen megválasztott kifejezések egységes szóhasználat alapjává váljanak. Tehát egy-egy fogalom, megjelölésére használatos szavak közül —- esetleg ezek körén kívül, ha nincs köztük meg-' felelő — olyat kell választanunk, amely nemcsak arra alkalmas, hogy az eddigi szóhasználat eltéréseit áthidalja, hanem ugyanakkor egységes rendszerbe illeszkedik, s így, mint szabványosított kifejezés, általános és kizárólagos érvényre juthat. A levéltári terminológia feladata tehát mindenekelőtt abban áll, hogy összegyűjtse a levéltári gyakorlatban előforduló szakkifejezéseket. Ezek közül azután kiválasztja azt, amelyik egy-egy fogalom megjelölésére a legalkalmasabb; ha nem akad megfelelőre: új, máshonnan vett vagy maga-alkotta kifejezést rendszeresít. A cél az, hogy minden levéltári fogalomra legyen megfelelő kifejezés, még pedig mindegyikre csak egy; s ezenfelül lehetőleg minden kifejezés egyértelmű legyen, csupán egy-egy fogalom megjelölésére szolgáljon. Ebből következik, hogy a terminológiai munka nem állhat meg a helyes szakkifejezések meg válogatásánál és rendszeresítésénél. Hogy minden szakkifejezés csak a neki megfelelő értelemben legyen használatban, tüzetes és kerek meghatározásokat (definíciókat) is kell adnia, egységbe kell fognia annak a fogalomnak valamennyi jegyét, melyet a kifejezés takar. A helyes kifejezések helyes használatának a tartalom rögzítése szükséges előfeltétele. Nyilvánvaló eszerint, hogy a levéltári terminológia jelentősége nem csupán a szabatos szóhasználat megteremtésében, hanem egyúttal az egyértelmű fogalommeghatározásban is rejlik. Forma és tartalom: terminus és definíció a terminológiának mint a szaknyelvre vonatkozó ismeretek összességének egyaránt lényeges eleme. Nem kell bővebben fejtegetni: miért van szükség egységes levéltári szaknyelvre, s milyen előnnyel jár annak használata. Negyedszázad-