Levéltári Közlemények, 26. (1955)

Levéltári Közlemények, 26. (1955) - Oltvai Ferenc: Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai / 272–285. o.

Szocialista iparvállalatok szervezete és iratai 275 Az elvi felépítés minden vállalatnál azonos, iparágtól és a vállalat nagyságától függetlenül. Eltérés csak a mélyebb tagolásban mutatkozik, ami alatt az üzemeket (termelő helyet) értjük. A szervezeti séma is változik a fejlődés következtében. A szervezeti séma kiegészítő része az ügyrend, amely a vállalat szervezeti felépítése szerint az egyes szervek kapcsolódását, munkakörét és az elvégzendő feladatokat egyes dolgozókig lebontva tartalmazza. Az ügyviteli utasítások (tevékenységi jegyzékek) részletes előírások az osztályok munkáival és az egyes munkák elvégzésével kapcsolatban. Pontosan előírják, hogy az egyes dolgozók kitől, milyen ügyiratokat kapnak, ezekkel kapcsolatban részletezik a dolgozók által elvégzendő feladatokat, valamint az elkészítendő ügyiratokat és azok továbbításának módját. Térképen, grafikusan is ábrázolhatják az ügyintézés menetét. Á magyar iparvállalatok szervezeti sémájának kialakításában a tevékenységi jegyzékek és ügyrendek elkészítésében a szovjet tapasztalatokat saját termelési viszonyainkra alkalmazva vették alapul. A vállalat szervezetének kialakításánál úgy a termelési, mint az ügyviteli szempontokat figyelembe veszik: ilyenek a hatáskör, egyéni felelősség, a dolgozók arányos igénybevétele, a végrehajtás jó ellenőrzésének lehetősége, a gördülékeny ügyvitel biztosítása stb. A közös irányítás alá tartozó szerveket az egymáshoz kapcsolódó munkafolyamatokat végző dolgozókat lehetőleg egymás mellett, vagy legalább is egymás közelében helyezik el. Ezzel is elkerülhető, hogy a vállalatban mindenféle folyamatot lerögzítő bizonylatok egymástól távoleső helyek között vándoroljanak. Az iratképző helyeknek az ügyvitelhez igazodó beosztása megkönnyíti; számunkra az iratok felkeresését, ellenőrzését, nyilvántartását. A vállalaton belül a termelési profil, a gyártmány összetettsége, a gyártás tömegszerüsége, a gyártási 8* Gyártmánytervezés! oszt. (Szerkesztés) Műszaki osztály Termelésintézöség (Termelési osztály) Üzemek Energiaszolgáltatás Karbantartás Rezsigazdálkodás Bérelszámolási osztály Könyvviteli osztály Pénzügyi osztály Anyagbeszerzési osztály Értékesítési osztály Anyag- és késztermékraktárak Műszaki. ellenőrzési osztály Műszaki igazgatás Főmérnök Tervés statisztikai osztály Főkönyvelő Munkaügyi osztály Anyag beszerzési és értékesítési osztály Személyzeti osztály Gondnokság Titkárság Igazgató