Levéltári Közlemények, 25. (1954)

Levéltári Közlemények, 25. (1954) - KRÓNIKA - Francianyelvű kivonatok / 305–317. o.

Resume 309 de profiter de ces possibilités pour porter remède aux insuffisances qui subsistent encore et faire progresser l'archivistique hongroise en réalisant des tâches nouvelles. István Baraczka: Les problèmes actuels de la mise en triage Un intérêt accru se manifeste pour les problèmes du triage. De plus en plus nombreux sont les problèmes qui en arrivent à leur solution.

. Les tâches ne sont pas faciles, puisqu'elles exigent une bonne préparation, de la circonspection et des soins approfondis. De leur solution bonne ou mauvaise dépend le sort du matériel des archives. La bonne solution doit se fonder sur l'évaluation objective des matériels. La préparation s'appuie sur l'histoire administrative et l'enregistrement. Le triage consiste essentiellement à déterminer les écrits sans valeur et à les .sortir des fonds. Il s'agit de distinguer entre la possibilité et la nécessité du triage. Pour être bien fait, le triage doit suivre les exigences de la nécessité dans les limites de la possibilité. Les triages entrepris dans les pays capitalistes tant au cours de la première moitié du XX« siècle qu'auparavant ont entraîné des résultats •déplorables, surtout parce qu'on n'avait pas étudié les problèmes de la possibilité •de la mise en triage, alors que la nécessité • s'en présentait d'une manière inéluctable. On s'efforçait de rattraper les manquements commis sur le plan de l'évaluation objective des fonds en imposant des considérations d'ordre subjectif. La rançon de ces triages fut une mutilation irrémédiable des fonds. Un problème essentiel consiste à fixer les limites d'âge supérieur et inférieur de la matière mise en triage. Il serait rècommandable de vérifier l'utilité de. la limité d'âge supérieure (l'année 1867), adoptée en Hongrie: En ce qui concerne la limite d'âge inférieure, il faudrait s'en tenir à la dixième année à partir de la naissance de l'écrit. Les archivistes soviétiques ont adopté cette limite, ainsi que le précise Mitiaiev dans son ouvrage. L'établissement des limites d'âge sert à déterminer l'espaice_ de temps dans les limites duquel le triage est nécessaire et actuel. Il convient également de poser la question de la valeur intrinsèque et -extrinsèque des documents. Pour cela il faut examiner si le document en question est bien le seul exemplaire ou non à contenir ses données. Il y a corrélation et interdépendance entre ces deux sortes de valeur du document. La solution la plus simple consiste à sortir des fonds les duplicata. Il faut abandonner le vieux principe qui veut qu'au triage tout document soit

, considéré comme unique. Les documents renfermant des données identique appellent un examen plus approfondi. Le triage des fonds ne peut se fonder que sur l'évaluation du matériel. Plus cette évaluation est précise et concrète, plus le triage sera garantit contre toutes les fautes. Les documents possèdent deux sortes de valeur; une valeur administrative et une valeur archivistique. La valeur administrative est plus générale, ce qui signifie qu'il est possible de rétablir pour tout écrit, mais elle n'a cours que pour un certain temps. Le triage qui s'opère dans les organismes auteurs de documents devrait avoir pour tâche importante de séparer les actes purement, administratifs du matériel proprement dit. Tous les autres éléments pouvant motiver la conservation du document dans les archives relèvent de la notion de la valeur archivistique. A l'intérieur de certaines limites temporelles, ces deux valeurs sont deux aspects d'un même objet. Le triage décompose donc le matériel en trois catégories: documents de valeur archivistique, documents dé valeur administrative et documents sans valeur. Les archivistes soviétiques s'attachent à mettre en valeur le caractère documentaire du matériel, ce qui confère un sens plus profond aux fonds des archives. La théorie de la valeur minima du matériel permet de déterminer les matériels méritant d'être conservés.

. La désignation d'archives modèles, c'est-à-dire non friables ne doit pas être négligée non plus, lorsqu'il s'agit de triage. Lets destructions poursuivies sous le couvert du triage pendant le régime bourgeois, s'expliquent essentiellement par deux causes. La première en est le régime de la propriété privée elle-même et la deuxième le manque d'organisation des archives. L'organisation de rarchivistique hongroise et, par conséquent, la solution et la réglementation des problèmes théoriques et pratiques de la mise en triage ne sont devenues réalisables qu'à la suite de la libération du peuple hongrois.