Levéltári Közlemények, 25. (1954)

Levéltári Közlemények, 25. (1954) - KRÓNIKA - Orosznyelvű kivonatok / 293–304. o.

Резюме 297 ОБ АКТУАЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ЭКСПЕРТИЗЫ И. Барацка К проблемам экспертизы проявляется живой интерес. Выясняется все больше вопросов. Разрешение связанных с этим задач требует основной подготовленности, предусмотрительности, рассудительности. Правильное или неправильное решение того или иного вопроса решительно влияет на судьбу архивного материала. Основой правильного решения является объективная оценка материала. Подготовительные работы опираются на историю ведомств и на учет документальных материалов. Экспертиза, по сущности, заключается в

. определении, т. е. оценке документов и в отстранении из фонда документов, не имеющих никакой ценности. Следует различать между возможностью и необходимостью выявления ненужных документов. При правильном осуществлении экспертизы требования необходимости должны оставаться в пределах, обуславливаемых возможностью. В первой половине XX столетия, да и в предыдущие времена экспертиза в капиталистических странах сопровождалась большими неудачами именно вследствие того, что вопросами о возможностях экспертизы пренебрегали, вопрос же необходимости уничтожения ненужных документов обойти не могли

. Упущения в отношении объективной оценки материала старались устранять, руководствуясь субъективными соображениями. Вследствие такого рода браковки получился незаменимый ущерб, пробел в материале. Существенным вопросом является определение крайних дат документального .материала, повергаемого браковке. Было бы целесообразно пересмотреть окончательное действие высшего предела времени — 1867 г., — принятого в венгерской практике. Для низшего предела времени можно предложить десятый год с возникновения ^данной бумаги. Судя по книге К. Г. Митяева, этот низший предел принят и советскими архивистами. Уточнение крайних дат служит лишь для определения периода, в пределах которого браковка необходима и актуальна. Следует говорить о ценности документа, не зависящей от внешних условий, и о ценности, определяемой внешними условиями. Этот вопрос связан с тем, встречаются .ли данные лишь в рассматриваемом документе или же в некоторых его экземплярах. Эти две формы ценности находятся во взаимоотношении и взаимосвязи. Проще всего — .забраковать дупликаты. Надо покончить с издавна применяемым принципом, по которому при экспертизе все документы должны рассматриваться единственными. Документы, содержащие тождественные данные, должны подвергаться более подробному анализу. Браковка может основываться исключительно на оценке материала. Чем более точно и конкретно можно определить ценностью материала, с тем большей уверенностью, с тем меньшими ошибками можно производить экспертизу. Материал имеет двоякую ценность : делопроизводственную и архивную. Делопроизводственная ценность является более общей, ее можно определить в отношении каждого возникшего дела, но она имеет временный характер, относится только к определенному времени. Одной из существенных задач браковки в действующих учреждениях было бы отстранение от материала бумаг, служащх просто административной технике. Все другие виды ценности материала, вызывающие необходимость хранения в архивах, входят в понятие архивной ценности. Эти два вида ценности можно, несомненно, рассматривать в определенных рамках времени, но в большинстве случаев они представляют две стороны той же самой вещи — материала. Таким образом, экспертиза разбивает материал на три категории : на группу, имеющую архивную ценность, на группу, имеющую делопроизводственную ценность, и на группу, не имеющую никакой ценности бумаг. Советские архивисты подчеркивают документальный характер материала, что придает архивному материалу более высокую ценность. Теория минимальной ценности архивного материала определяет минимальную ценность, необходимую для того, чтобы данная бумага хранилась в архиве. При экспертизе нельзя пренебрегать вопросом выделения образцовых архивов, в которых браковке нет места. Уничтожение документов под предлогом браковки, имеющее место в буржуазный период, можно приписать в основном двум причинам : возможностям, проистекавшим .из режима частной собственности, и неорганизованности архивного дела. Только после освобождения венгерского народа сделалась возможной организация архивного дела и, благодаря ей, также и разрешение и урегулирование принципальных и практических вопросов экспертизы. Недостатки начала можно и нужно устранять путем оттеснения устарелых теорий и новым, обстоятельным изучением вопроса. Экспертиза является не самоцелью, она служит повышению ценности материала.