Levéltári Közlemények, 25. (1954)

Levéltári Közlemények, 25. (1954) - IRODALOM - Horváth József: Franz Wiszniewski: „Egy üzemi levéltár megszervezése” / 269–272. o.

'270 Irodalom Az üzemi levéltár szervezete Minden népi tulajdonban lévő'üzem köteles üzemi levéltárat felállítani., és fenntartani. Erre a célra minden népi tulajdonban lévő üzem tűz, betörés, nedvesség stb. ellen védett, - megfelelő helyiséget köteles • rendelkezésre bocsátani. • (Kisebb üzemi levéltárakban egyelőre jól zárható szekrényt, lehetőleg páncélszekrényt.) A helyiség, kijelölésénél figyelemmel kell lenni a következő években bekerülő iratanyag mennyiségére. A levéltárat végleges helyiségében kell elhelyezni, hogy így a nagy átrendezések és az aktáknak az egyik helyiségből a másikba való állandó .vándoroltatása elkerülhető legyen. Gyakorlatban jól beváltak a fémpolcok. (Ha ez nincs, akkor fapolcok vagy esetleg zárható faszekrények is megfelelnek.) Az üzenni levéltár kezeléséért és gondozásáért egyedül a kinevezett levéltáros felelős* Az üzemvezetés és a levéltári igazgatóságok, illetve á német belügyminisztérium levéltári főosztálya közösen állapítja meg, hogy az üzemi levéltár önálló főhatósága hivatalként kezelendő-e. Ebben az esetben olyan levéltárost kell alkalmazni, akinek ez a főfoglalkozása. A levéltáros közvetlenül az üzemvezetőségnek van alárendelve. Minden üzem technikai utasítást az üzemvezetőségtől kap. Levéltártechnikai utasítást kizárólag az illetékes tartományi levéltári igazgatóságtól, illetve a BM. levéltár ügyi főosztályától kaphat.:' Az érvényben lévő rendeletek és a gyakorlat szerint az állami felügyelétnek elegendő azt tudnia, hogy hol találhatók a források, hogy azokat összegyűjtesse, szakszerűen rendeztesse és a pusztulástól megóvja. Későbbi feladat a nagyobb gazdasági levéltár berendezése egyes tartományokban, vagy Központi Gazdasági Levéltár felállítása az NDK egész területére. Ennek a gazdasági levéltárnak az NDK valamennyi üzemi levéltárát, vagy több hasonló szerkezetű üzem' levéltárát (textilipar, bányászat stb.) kellene összefognia. . aá-z NDK BM. .levéltárügyi főosztályának véleménye szerint erre majd akkor lesz szükség, ha az üzemi levéltárak már nem tudnak, több anyagot befogadni, illetve üzemek beszüntetésére vagy áthelyezésére kerül-sor. Egyelőre a már működő állami országos levéltárak vagy a potsdami német központi levéltár • fogja kivételes esetekben a gazdátlan vagy nem kellően gondozott üzemi levéltárakat letétként gondozásba venni. Az iratanyag begyűjtése Az üzemi levéltár feladata a forrásanyag megőrzése az üzemvezetőség, az állam^ a nép, a kutatás és' a tudomány számára, ha azokra a folyó, ügymenetben már nincs szükség, de maradandó értékűek. Az üzemi levéltárban kell összegyűjteni mindazt, ami műszaki, gazdasági, tudományos, politikai, szociális és kulturális szempontból értékes; Ezek ott rendezendők, osztályozandók és értékelendők. Az „Üzem levéltári szervezeti szabályzat mintája" 2. §-)a szerint az üzemi levéltárba felveendő;. • , a) minden fontos írásbeli üzleti és műszaki adat, valamint az üzleti forgalom nyomtatott, sokszorosított és feljegyzett minden terméke, az üzemnek a nép tulajdonába történt • átvételéig^ '. •'•'• b) minden olyan fontos irat és akta, r" amely az üzemnek a nép tulajdonába történt átvétele, ' vagy

: annak újjászervezése óta keletkezett, c) minden ügyirat, amely a kereskedelmi törvény 44. §-a alapján 10 évig megőrzendő. A 10 éves határidő lejárta után az állomány átvizsgálandó, hogy az értéktelen iratokat ki lehessen selejtezni, •" . .- • d) a törvényesen előírt 10 éves határidőn túl állandó jelleggel megőrzendő mindaz, ami az üzem, a gazdaság, kezelés, politika és ezzel a jiémet nép számára fontos. Nyomtatványon készült jelentések, iratok, amelyekiről szabályos időközönkint szabályszerű kimutatás készül, nem kerülnek állandó elhelyezésre a levéltárban. Az üzemi levéltáros állandó összeköttetésben van 'az .üzem irattárával és egyes osztályaival. Ezekkel egyetértésben félévenkint veszi át a lezárt és az ügyvitelhez már . nem szükséges iratokat, két példányban kiállított iratjegyzék alapján. A levéltári növedéki naplóba való bevezetés után az átadási jegyzék .másodpéldányát az illetékes osztály visszakapja. Ezen a másodpéldányon már a növedéki napló száma is