Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - Bélay Vilmos: A mikrofilm alkalmazása a levéltárban / 21–26. o.

24 BÉLAY VILMOS szakemberük, Lucia Moholy vallomása szerint.

7 Amerikában a mikrofilmet nemcsak becses történelmi emlékek reproduká= lására használják fel, hanem — mint a tábori levelezés esetében láttuk — egészen eredeti módon, nálunk még szokatlan célokra is. így például nemzetközi érdeklődésre számító modern köz= íeményeket (tudományos dolgozatokat, doktori téziseket, de újságcikkeket is) sajtó helyett filmre véve publikálnak. S bár első hallásra furcsán hat, de gyakran gazdaságosabb is ez a fajta «kiadás», ezáltal sok papirost és nagy nehézséggel járó nyomdai munkát lehet megtakarítani. Különösen pedig a «pos= tázás» lesz így egyszerűbbé.

8 A mikrofilm gyors terjedésének további, részben a háborús val összefüggő oka a nyersanyaghiány. Egyrészt a fényképezéssel jelentős papírmennyiség szabadul fel és bocsátható a papír* gyártás rendelkezésére. Másrészt köztudomású, mennyire gyenge minőségű és következőleg mennyire kevéssé tartós a háború alatt gyártott papír, nyomdafesték vagy tinta. Már csak ezért is célszerűbb a fontos dokumentumokat a papírnál nagyobb élettartamú filmen megörökíteni. És ha a háború okozta általános európai nyomorúság egyszer megszűnik és ha megint kitűnő minőségű papiros lesz forgalomban, még mindig fontos szerepe lesz a mikrofilmnek a modern aktatermés tárolásában. Az írásbeliség egyre általánosabbá válása olyan roppant papírtömeget eredményez, hogy csak a megőrzésre érdemesített termékei is alig férhetnek majd el a levéltárak falai közt*. A tengernyi irattömeg térfogatbeli csökkentésének legjobb megoldását szintén az amerikai levéltárosok próbálták ki: az Egyesült Államok hadügyminisztériumának irattára, amely eredeti formájában 180 millió dossiert töltött meg és íe.ooo iratosztályozóban (classeur) fért csak el, mikrofilmre véve könnyen elhelyezhető 50 iratosztályozóban.

9 Az anyag ezzel az eljárással tömegének kétszáznegyvened részére, azaz fél százalékára zsugorodott össze és a papírtömeg kiselejtezése után óriási raktártér szabadult fel. Ez az iratanyag megfelelő katalógusok alapján éppenúgy használható (természetesen olvasókészülék segítségével), mint az egész épületet megtöltő eredeti okmánytömeg. • • 7 Moholy, L. : Developments and extensions in the uses of Microfilm. The Association of Special Libraries and Information Bureaux (ezentúl ASLIB) Reports of Proceedings of the Nineteenth Conference, 1944. 8 de SaintsRat, L. : i. m. ; Lancaster^Jones: Microfilms in Libra* ries ASLIB 1942.; The ASLIB Microfilm Service. ASLIB. 1945. 9 de Saint=Rat, L. : i. m.