Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - SZEMLE - Tirscher Jolán: Az Északamerikai Egyesült Államok központi levéltárának működése 1937–1945-ben / 307–318. o.

308 SZEM LE jelenleg őrizetében van. A hivatalok résziről az iratok való* ságos áradatának elindítása volt a felhívásra a válasz. Ez azután a belső berendezés további kiépítését is nagyban siettette. A be* szállításra váró iratanyag terjedelme ugyanis aránytalanul felül* múlta a készen álló raktárhelyiségek befogadóképességét. Ennek megfelelően a raktárhelyiségek berendezése évrőbévre nagy lépésekkel haladt előre, úgyhogy az 19-59/40. költségvetési év befejeztével a levéltár teljes, 2,098.687 köbláb igénybevehető raktár* terének з8%=а volt polcokkal és az iratok befogadására alkalmas egyéb berendezéssel (különféle dobozok, tartók, fiókok stb.) föl* szerelve, 5i%=a csak polcokkal ellátott állványberendezéssel bírt, s ii%=a állott még berendezés nélkül. Az anyagnak szekrényekben, illetve ládákban való tárolását azonban ez utolsó csoportban emlí* tett raktártér is lehetővé tette. Az iratanyag megnövekedése új levéltári osztályok szervezését tette szükségessé. Az 1937/38. kincstári év folyamán tizenegy újabb «custodial division»** állítottak fel (közöttük a pénzügy*, hadügy*, földmívelésügy*, továbbá a munkaügyi és tengerészeti minisz* térium iratait őrző osztályokat). Az új osztályok fölállítása a levéltár belső szervezetében külön* „féle változásokat hozott létre. Több osztály megszűnt, működési körüket más osztályok vették át. A szolgálat megkönnyítése célja* ból a különféle minisztériumok és egyéb hivatalok levéltárait őrző fentemlített «custodial division»*ok az iratanyagukkal kapcsolatos kérdésekben ezentúl közvetlenül érintkezhetnek az illető hatósá* gokkal. Ezt eddig csak a «Division of Reference» útján tehették. Az 1938/39. kincstári év elején a «Division of Accessions»* nak nevezett leváltári osztály ügyköre is fokozatosan átszáll a «custodial division»=okra. Ezentúl a «custodial division»=ok feladata a szövetségi iratok előzetes vizsgálatának vezetése, továbbá az: egyes hivatalok részéről megőrzés céljából felajánlott iratok értékességé* пек, illetve a kiselejtezhetönek vélt iratok értéktelenségének a felül* bírálása. A levéltár minden irányban nagy lendülettel meginduló tévé* kenysége a személyzet létszámnövelését is szükségessé tette a szóban levő években. Az 1937/38. költségvetési év elején 249 alkal* mazottja volt a levéltárnak, ez a szám az 1939/40. költségvetési év végéig fokozatosan 37o*re emelkedett. A National Archives Act értelmében a levéltár alkalmazottait a közszolgálatot szabályozó tör* vénytől függetlenül egyedül az állásra való képességeik alapján nevezi ki a levéltárnok, feltéve, hogy az alkalmazott fizetése nem ^ éri el az évi 5000 dollárt. (Az évi 5000 dollárral, illetve az azt meg* haladó fizetéssel bíró alkalmazottakat az elnök nevezi ki és a szená* tus erősíti meg.) Az 1938/39. költségvetési évvel kapcsolatos Appropriation Act egyik rendelkezése szerint az 1938 nov. 23. utáni kinevezések csak a közszolgálatot illető törvény figyelembevételével történhetnek a levéltárban. A levéltárnak az előbb említett időpont előtt kineve* zett nem közszolgálati alkalmazottai közalkalmazottak, ha a levél*