Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - IRODALOM - Bélay Vilmos: Your governments's records in the National Archives. (National Archives publication, 46–18.) Washington, 1946. / 293–294. o.

IRODALOM Your Government's Records in the National Archives. National Archives Publication No. 46—18. (Washington, 1946) 81 1. 8°. Nehéz, de rendkívül hasznos munkára vállalkozott az Amerikai Egyesült Államok Nemzeti Levéltárának, a washingtoni National Archives=nak vezetősége, amidőn elhatározta, hogy ötíves füzetben teszi közzé roppant gazdag iratanyagának jegyzékét. E füzet= bői világos áttekintést nyer az érdeklődő arról a hatalmas irattömeg= ről, amelyet az Egyesült Államok legkülönfélébb helyeiről hord= tak össze, s amelyet csak egy évtizeddel ezelőtt, io34=ben egyesí= tett a kongresszus határozata egyetlen központi levéltárrá. Enélkül az ismertető könyvecske nélkül bizonyára tanácstalanul állna a kutató az európai kontinenssel nagyságban vetekedő világbiroda* lom washingtoni levéltárában, ahol az iratanyag közel háromnegyed= millió köblábnyi, azaz huszonötezer köbméternyi kiterjedésű. Ebben az óriási anyagban azonban az államszerkezet adminisztratív tago= zódását követő csopottosításban az illetékes Department, Agency vagy Office főcíme alatt könnyen meg lehet találni a keresett irat= csoportot (record group), összesen 212 iratcsoport van. A füzet szerkesztői minden egyes iratcsoportnak közlik címét, valamint a csoport számát, pl. Records of the White House Office {RG 130), vagy Records of the Office Education (RG 12), majd körülbelül tíz=húsz sorban ismertetik az iratcsoport természetét. Megvilá= gítják az iratcsoportnak nevet adó kormányszerv — Administras tion, Board, Bureau, Commission, Corporation, Corps, Court, Division, Government, Inspection, Institution, Office, Secretary, Service stb. — történetét, vagyis azt, hogy mikor, milyen rendel= tetessél alapították, mikor szervezték át, milyen megváltozott néven működött esetleg tovább, mikor szüntették meg, illetve ma milyen feladatot bíz rá az állam. Megtudjuk azt is, hogy az illető csoport iratanyaga főleg milyen természetű (például : constitution paper, law, treaty, files of correspondence, inspection report, message, journal, accomplishment, plan stb.) és mely évekből származik. Ilyen módon a hasznos kis füzet még hivataltörténeti kézi= könyvként is használható, természetesen csak a leglényegesebb pon= tokra vonatkozólag. Az egyes iratcsoportok tárgyalásának végén megadja az iratanyag mennyiségét, köblábban fejezve ki a kitérje* dését. Érdekes, hogy az öreg katonák és tengerészek anyagi ügyeb vei foglalkozó Veteran Administration=nek van a legnagyobb