Levéltári Közlemények, 24. (1946)

Levéltári Közlemények, 24. (1946) - Baraczka István: A levéltári kutatás : néhány szempont a törvényhatósági levéltárakban való kutatás kérdéséhez / 12–20. o.

A levéltári kutatás. (Néhány szempont a törvényhatósági levéltárakban való kutatás kérdéséhez.) A törvényhatósági levéltárakban való kutatás kérdésének mind elméleti megvizsgálása, mind gyakorlati szabályozása egyik kevéssé megmunkált területe levéltárügyünknek. A levél= tári kutatás általános és egyöntetű szabályozásához indokolt* nak látszik a kérdés elméleti megvilágítása, ez azután az egyes levéltárak számára alkotandó kutatási szabályzatokhoz gya= korlatilag is hasznos szempontokat nyújthat. Általában két irányát szokták megkülönböztetni annak a feladatcsoportnak, amelynek ellátása törvényhatósági levél= tárainkra hárul: egyrészt a közigazgatás, másrészt a tudomány szolgálatát. A kutatás szempontjából számbavehető levéltári anyagot is elméletben e két irány szerint oszthatjuk részint a közigazgatást, részint a tudományt szolgáló anyagra. A kutatás" kérdése a levéltár feladatcsoportjának mindkét irányát érinti. Mindkét irányú szolgálatának ellátása közben három érdeket kell összeegyeztetnie a törvényhatósági levéltárosnak: a köz= érdeket, a jogos magánérdeket és magának a levéltárnak érdekét. Az érdekek helyes kielégítéséhez általános követelmény: a levél* tári anyag kutatásra kész állapota, a hozzáférhetőség és a hiva= tali titoktartás (diszkréció). A közigazgatás szolgálatának ellátása közben határoljuk el az útbaigazítást és a felvilágosítást a tulajdonképeni kutatástól. Az útbaigazítás és felvilágosítás tárgyát képező iratanyagot maga a levéltáros kutatja fel, nem adja át az érdekeltnek, hanem a kívánt adatokat — a jogszabályok és szabályzatok előírásának szem előtt tartásával — maga közli. A fogalmak szétválasz= tásához nem kínálkoznék helyes alapul a kutatott levéltári anyag, vagy a kutatásra fordított idő quantitativ szempontja, mert egyrészt egyetlen adat közléséhez is esetleg tetemes meny= nyiségű anyagban hetekre menő kutatást kell végeznie a levél= tárosnak, másrészt egyetlen adat közlésével is olyan támpontot