Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Bakács István János: A családi levéltárak védelme / 41–51. o.
50 BAKÁCS ISTVÁN megőrzött életében bizonyos iratanyagot: személyi okmányo= kat, anyakönyvi kivonatokat, iskolai bizonyítványokat, beszéd= és levélfogalmazványokat s megőrizte a hozzáérkezett leveleket is. Az ilyen iratok többnyire csak az illető személy halála után kerültek be a család nagy levéltárába. Ezek tehát szintén önálló egységekként kezelendők mint az illető családtagok személyi levéltárai. Az egész család egyetemét érintő iratok között első helyen a birtokjogi iratok állanak. A családi levéltárak legrégibb nyo= mai azt mutatják, hogy az iratokat, éppen jogbiztosító szere= püknél fogva, birtoktestek szerint csoportosították. Ezt a rend= szert kell nekünk is követnünk. Külön kell azonban válasz* tanunk a birtokjogi és birtokkezelési iratokat: ez utóbbiak közül a számadásokat évsorrendben külön sorozatban kell elhelyez* nünk. önként értődőén a pertestekből is külön sorozatot alkotunk: habár ezek leginkább a család egy=egy tagjának perét tartalmazzák, de minthogy a család közös birtoka körül folyt a per, a család közös érdekét védelmezik, tehát személytől, fel* vagy alperestől függetlenítenünk kell. Viszont miután többnyire nem egy birtok a perek tárgya, hanem egyszerre a család külön* féle jószágai; a perek a birtoktestek, az uradalmak szerint csopor* tosított birtokjogi iratoktól is külön választandók. A családok általában az újkori iratokat is csoportosították, hiszen valamiféle rendet akartak létesíteni levéltárukban. Ezeket a család által alkotott csoportokat, amennyiben azok tényleg természetes fejlődés útján jöttek létre s egynemű iratokat tar* talmaznak, lehetőleg tartsuk meg, mert a család a levéltár régi rendjére mindig emlékezni fog s megtartásában a levéltár iránti megbecsülést fog látni. Egyúttal azért is fontos a régi levéltári rend megtartása, mivel a családtagok e szerint fognak iratokat kérni, s így a kért iratokat könnyebben lehet kikeresni. A családi levéltárak rendezésében egyetemleges elv csak egy van: az együvé tartozó iratállagokat együtt kell tartanunk, mert ezek természetes fejlődés útján jöttek létre s az ilyenirányú rendezés követi a családi levéltárak kialakulásának menetét. Tehát nem a külsőleges szempontok, alak vagy keletkezési év irányítsanak, hanem magának az iratnak rendeltetése szabja meg helyét a családi levéltárban. A rendezési elveket nem érinti, csupán a könnyebb kezelés érdekében kívánatos, hogy a középkori okleveleket a rendezett levéltárból kiemeljük, időrendben külön dobozba helyezzük, róluk jegyzéket készítsünk (kelet, kibocsátó) s a kiemelés helyére utaló cédulát tegyünk, amelyre rávezetjük, hogy a kiemelt oklevél a levéltár középkori okleveleinek sorozatában
