Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Soós Imre: Heves vármegye levéltárának történetéből / 260–289. o.

272 SOÓS IMRE ellenben a személyhez nem fűződő, hanem pusztán közigaz= gatási vonatkozású rendeleteket, hivatalos levelezéseket (a poli* ticum, oeconomicum, militare és juridicum körébe vágó tár= gyúakat) csupán tartalomkivonattal kell ellátni, e tárgyakhoz abc=s névmutató nem készül. A számadásokhoz sem készítenek egyelőre mutatót, csupán évszám szerint kell azokat elhelyezni. A polgári pereket személy* és helynévmutatóval, a bűnpereket csak személynévmutatóval kell ellátni.

32 E módszer kétségkívül gyorsabb és mai kezelés szempontjából is könnyebb Liszkay* nak utoljára alkalmazott eljárásánál. Ennek alapján történt a levéltár 1762—1786. évi anyagának lajstromozása, és pedig oly gyors ütemben, hogy csekély hátralékokat leszámítva, a levéltár a XVIII. század nyolcvanas éveiben már a három=négyéves iratokat és jegyzőkönyveket lajstromozta, a levéltárrendezést tehát 1780 táján befejezettnek lehetett tekinteni. i782*ben kerültek lajstromozásra az 1778. évi, i783=ban az 1779. évi, i784=ben az 1780. évi iratok.

33 Liszkaynak főjegyzővé történt megválasztatása után Hu= szár Mihály viselte kinevezés alapján a lajstromozó és levéltár* nok tisztségét. Huszár 1783 elején meghalt. Lényeges lajstro* mozói munka ekkor már nem volt a levéltárban, csupán néhány hátralékot kellett volna még pótolni, valamint a jegyzői hivatal által évenkint a levéltárba átadott 3—4 éves iratanyagot és jegyzőkönyveket a már tökéletesen kialakult módszer szerint lajstromozni. Ezért a megye Huszár halála után nem alkal* mázott rendszeresen lajstromozót, hanem a hátralékok pótlásá= val és a folyó lajstromozás teendőinek elvégzésével Mocsányi Sándort bízta meg, ki évek óta foglalkozott már levéltárkeze* léssel s aki egy összegben utólag fizetendő 500 forint tiszteletdíj ellenében önként ajánlkozott az említett munkálatok elvégzé* sere. A Mocsányival kötött megállapodást a helytartótanács is helybenhagyta.

34 Mocsányi két év alatt befejezte munkáját. Utána a levéltár i785=ben több hónapon át kezelő nélkül maradt, mígnem a főispán Péchy Gábor tb. aljegyzőt bízta meg az 1781. évi közigazgatási iratok lajstromozásával. Egyben kimondta, hogy a belső levéltári helyiség kulcsát a főjegyző őrzi, tudta nélkül a levéltárba senki be nem léphet.

35 II. Józsefnek a megyerendszert eltörlő intézkedése, illetve a hétszemélyes tábla azon rendelkezése, mely szerint a törvény* kezesi iratokat a polgári közigazgatás iratanyagától külön kell 32 1778 : 183. sz. 33 1782. 420. jk. 1.; 1783. 130. jk. 1.; 1784. 151. jk. 1. 34 1783. 2. jk. 1.; 1784. 117- jk. 1. 35 1785. 1., 91., 152. jk. 1. és az 1785 : 497. sz.