Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Vármegyei és városi levéltárak a XVIII. században / 186–195. o.
VÁRMEGYEI ÉS VÁROSI LEVÉLTÁRAINK 195 pessy tanácsnokokból álió bizottságot küldött ki a levéltári ügykezelés ellenó'rzésére. A bizottság 1829 február 28=án kelt jelentése szerint a levéltári helyiségek biztonsága megfelelő, nem elegendők azonban újabb iratanyag befogadására. 21 Az iratanyag három csoportban van elhelyezve, mert más az irat= kezelés 1787 előtt s más 1813 óta, amióta tudniillik a bírósági iratokat külön kezelik. A közigazgatási iratok a következő irat= csoportokra oszlanak: Intimata, Mandata et Repraesentationes (felsőbbhatósági rendeletek s azokra készült jelentések); Rela= tiones (különböző előterjesztések) s végül Missiles, Attestata et Protestationes (kisebb jelentőségű ügyiratok). A bírósági ügy= iratok ezzel szemben csupán kétfélék voltak: polgári és büntető= perek. Kifogásolta a jelentés a vagyonbukott kereskedők üzleti könyveinek őrzését, az elhalt tanácsnokok után maradt ügy= iratok kezelését és a kikölcsönzött ügyiratok nagy számát. Mindez a tanácsot arra indította, hogy 1829 március 5=én újabb szolgálati utasítást adjon ki. Különösen a levéltári anyag állandó és nagyméretű szapo= rodása okozott gondot, az iratok befogadására nem állott ele= gendő helyiség rendelkezésre.. Tudvalevőleg Pest város népes= sége a XIX. század elejétől kezdve rohamosan szaporodott s ennek megfelelően nőtt a levéltári anyag mennyisége is. Amíg a városházát újabb helyiségek előteremtése céljából átépítették, illetőleg megnagyobbították, a levéltári anyag ideiglenesen a királyi kúria épületében nyert elhelyezést. Mielőtt újból vissza= szállították volna a városházára, a városi tanács 184? október 6=án megbízást adott Tölgyessy János és Kálóczy Károly tanácsnokoknak, hogy Heller János közigazgatási és Szén József törvényszéki levéltárosok bevonásával selejtezési javaslatot készítsenek. 22 A megbízottak 1843 október 28=án jelentést tet= tek tapasztalataikról, selejtezési javaslat helyett azonban a városi tanácsra hárították át a selejtezési eljárás kidolgozását. A városi tanács viszont úgy döntött, hogy a levéltár köteles az iratanyag selejtezéséről időközönként javaslatot készíteni. Hosszú időn át nem történt ez ügyben érdemleges intézkedés s végül is a helyiséghiány kényszerítette a levéltárat arra, hegy ezt a kényes munkát megindítsa. A selejtezés során minél nagyobb irattömeg semmisíthető meg, annál világosabbá lesz, hogy a közigazgatás túlzott méretű irattermeléssel jár, elsősorban tehát itt volna szükség megfelelő újításokra. Gárdonyi Albert. 21 U. o. 22 Budapest szfőv. levéltára, Pesti lt., Relationes an. 10.654. 13*
