Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)

Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Vármegyei és városi levéltárak a XVIII. században / 186–195. o.

VÁRMEGYEI ÉS VÁROSI LEVÉLTÁRAINK 193 iratanyag nem volt biztonságban. De kifogás alá esett az iratok rendezetlensége is (quod acta nec annorum serié, nec ulla classificatione observata disordinate in archivo jaeeant), a ren= dezésre hivatott kancellisták ugyanis állandóan más munkával voltak elfoglalva (propter continuam cancellistarum in sub= sidium camerarii, pupillorum curatoris ét urbarii paefecti applicationem). Az előző bajon a tisztújítási biztos nem tudott segíteni, az utóbbi kiküszöbölésére azonban elrendelte, hogy külön lajstromozót alkalmazzanak, aki minden más munkától menten kizárólag az ügyiratok rendezésével foglalkozzék (ne= cessarium videbatur unum idoneum subjectum ab omni alia cura et obligatione liberum adhibere).

15 A levéltári helyiség ügye a városháza átépítésekor nyert megoldást s az átépítés szükségességének indokolására többek között éppen a megfelelő levéltári helyiség hiánya szolgált. A tanácsnak 1767 augusztus ?sán a magyar kamarához intézett felterjesztése szerint megfelelő levéltári helyiség hiányában (archívum, quod pro conservatione debito ordine actorum summe necessarium foret, nullum est) az iratokat ládákban és szekrényekben kénytelenek tartani, ilyen elhelyezés mellett pedig lajstromozásról szó sem lehetett (ideo acta civitatis hujus hincinde frustratim in cistulis et armariolis distinctis reposita regestrari et in debitum ordinem redigi non possunt).

16 A városház átépítése után ez az állapot megszűnt s kezdetét vehette a rendszeres levéltári munka. A levéltári anyag ren= dezésére vonatkozó legrégibb adat a helytartótanács 1785 április 28=án kelt rendelete, amely a levéltárba jutó iratanyag azonnali lajstromozását rendelte el, a lajstromozott iratanyag őrzését pedig a főjegyző kötelességévé tette.

17 Kevéssel utóbb 1787 december ?i=én a pestvárosi tanács megbízta Doleviczényi Sándor tanácsnokot és Mack Antal főjegyzőt, hogy vizsgálják meg a levéltár ügykezelését. A megbízás szövegében új levéU tárról van szó (in dem neuem Archív), ami arra mutat, hogy i787sben új ügykezelési rendszert vezettek be. A megbízottak 1790 január 2^=án kelt jelentése elsősorban azt kifogásolta, hogy a közigazgatási és a bírósági iratokat együttesen lajstromozzák és mutatózzák s következésképen közösen helyezik el. Kifogá= solta továbbá, hogy nem minden ügyiratot lajstromoznak, hanem az újabb ügyiratokat minden lajstromozás nélkül egy= szerűen az előiratok mellé helyezik; sőt az is előfordul, hogy 16 Budapest szfőv. levéltára, Pesti lt., Intimata am. 6404. 16 Budapest szfőv. levéltára, Pesti lt., Intimata aa. 4235. 17 U. o. 6688. Levéltári Közlemények. 13