Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945)
Levéltári Közlemények, 20–23. (1942–1945) - ÉRTEKEZÉSEK - Gárdonyi Albert: Vármegyei és városi levéltárak a XVIII. században / 186–195. o.
VÁRMEGYEI ÉS VÁROSI LEVÉLTÁRAINK 189 mindig gondot viselt a levéltárakra is, A legrészletesebb erre vonatkozó utasítást Körmöcbánya számára adta ki az 1699. évi tisztújításkor, amely utasítás világot vet azokra a vezér= elvekre, melyek a levéltárak rendezésében érvényesültek. 7 E szerint a jegyző köteles a beérkezett kancelláriai, kamarai stb. rendeletekről, továbbá a kiváltságlevelekről, a szerződések= ről, a kötelezvényekről lajstromot vezetni (librum registraturae teneant, in quem tam S. Mtis S., quam excelsae aulicae et inclytae Hungaricáe camerarum et reliquorum statuum et ordinum literae, item privilegiales, contractus, obligatoriae et reliqua ejusmodi literaíia instrumenta inserantur) s a lajstrom= hoz betűrendes mutatót készíteni (solitusve index juxta alpha= betűm ad calcem libri hujus personas tractantes aut negotii meritum). Az eredeti okmányok és fogalmazványok pedig úgy kezelendők, hogy tartalmuk az iratok hátlapjára vezetendő, havonkint csomózandók s évenként külön kötegekben gyűjtene dők (in unam capsam intra decursum unius anni componantur), az év befejeztével pedig a lezárt kötegek a megfelelő évszámmal ellátva időrendben helyezendők el (annus praeterlapsus eidem capsae in charta appendente superinseratur et ordine suo tales capsae clavis appendantur et collocentur). i70i=ben Péterffy János Ferenc a bányavárosokban járt mint királyi biztos és több helyen megindította a levéltári anyag rendezését. A bélabányai tisztújításkor meghagyta a városi tanácsnak, hogy rendeztesse és lajstromoztassa a levéltári anyagot, lajstromozás után pedig helyeztesse ládákba, hogy az iratok esetleges elkallódása következtében a város kárt ne szenvedjen, és hogy a városi tanácsot a gondatlanság vádja ne érje. (Injungi eidem magistratui, ut praecitata acta in praesentia sui revideri in or.dinemque redigi ac superinde necessarium elenchum seu registrum confici et ad cistas reponi taliterque solide conservari curet, ne actis iisdem per incuriam aut deperditis aut subtractis huic peculio regio manifestum praejudicium et in libertatibus suis derogamen inferatur et ex r consequenti idem quoque magistratus incuriae et inobedientiae incurrat.) 8 A körmöcbányai tisztújítás alkalmával nem ismé= telte meg 1699. évi rendelkezéseit, hangsúlyozandónak tar= totta azonban, hogy a levéltári anyag rendbentartása a jegyzők kötelessége, akik ezért a munkáért kapják fizetésüket (pro quo opere congruenter in effectum deducendo penes civitates liberas et regias ordinarie nótárius civitatis applicaretur suam= 7 U. o. 1699. nr. 32, 8 U. o. 1701. nr. 4.
