Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)

Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Varga Endre: Levéltárrendezés / 122–149. o.

LEVÉLTÁRRENDEZÉS 143 toknak az illető hatóság szervezeti tagolódásához, ügymenetéhez, munkaköréhez és kompetenciájához-, üzemi, vállalati levéltárnál az illető üzem vagy vállalat működésének természetéhez, ágazataihoz, területéhez stb., stb. kell alkalmazkodniuk, hogy az iratcsoportok és sorozatok a létrehozó szerv tevékenységét minél világosabban érzékeltessék.

39 Ugyanígy lehet pl. a nagyobb családi levéltárak (még rendezetlen, nem elenchizált, vagy eredeti rendjébe vissza nem állítható) anyagát, a család életfunkcióínak és struktúrájának megfelelően, a következő fő- és alcsoportokba foglalni: a család összeségét érdeklő íratok (a család •nemességadományozási, rangemelési stb. iratai; genealógiák, családtörténeti feljegyzések; anyakönyvi kivonatok stb.), a család birtok és vagyonjogi iratai (adománylevelek; a család tagjainak birtokjogi rendelkezései, mint

s örökvallások, osztálylevelek, egyéb szerződések, végrendeletek; záloglevelek stb.), birtokigazgatási iratok (úriszéki iratok; az egyes birtoktestek igazgatására és kezelésére vonatkozó íratok stb.), egyéb vagyonkezelési iratok (birtokkal nem kapcsolatos pénzügyletek stb.), személyszerinti iratok, személyi levéltárak (a családtagok neveinek betűrendjében vagy filiációja szerint, a következő további alcsoportokkal: bizonyítványok, kinevezési és más személyi okmányok; naplók, feljegyzések; a családtagok hivatali működéséből származó, azzal összefüggő vagy a levéltárba azzal kapcsolatban bekerült iratok; levélfogalmazványok; az illetőkhöz intézett levelek; irodalmi jellegű kéziratok stb.), peres iratok (ingatlanok iránti perek; egyéb anyagi vonatkozású perek; személyi természetű perek stb.). Szükség esetén a mondott alsorozatok ismét tovább tagolhatok. így pl. a birtokígazgatási iratok — egy-egy birtoktesten belől — az utóbbinak kisebb egységei vagy a birtokhoz tartozó egyes felfogás szerint nemcsak a fent érintett kényszerhelyzetekben, hanem fejletlenebb regísztratúra-rendszerű anyagokkal szemben is alkalmazandó. (Ld, a 19. sz, jegyzetet.) 39 Ha a most tárgyalt kényszerhelyzetbe valamely ma is működő hatóság vagy nagyobb üzem stb. régi anyagával kapcsolatban kerülünk, úgy — amennyiben az egykorú hivatali beosztás, ügyvitel stb. fel nem deríthető — az anyagot az illető szerv jelenlegi irattári rendszerében vagy ehhez alkalmazkodva lehet rendezni (amint azt pl. a nyugatporosz városoknak 1902. aug. 11-én kiadott levéltárrendezési szabályok is előírták). Ld, Weíbull i, h. 55. 1.; v. ö, továbbá Meísner i. h. 275. 1. — (A létesítendő sorozatokba az iratok természetesen kronologikus sorrendben osztandók be,)