Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)
Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Varga Endre: Levéltárrendezés / 122–149. o.
138 VARGA ENDRE Bár, mint láttuk, a rendezés folyamán a sorozatok érintetlen rekonstruálására törekedünk, ez nem zárja ki azt, hogy bizonyos darabok, főleg olyanok, melyek formájuknál fogva a sorozatba nem illenek, a férőhely gazdaságos kihasználását akadályozzák, vagy így rongálódásnak vannak kitéve, mint oklevelek, térképek, tervrajzok, könyv-alakú mellékletek stb., a sorozatból kiemeltessenek s vagy mint acclusumok a sorozat végére helyeztessenek, vagy belőlük — mint a középkori oklevelekből és térképekből — célszerűen elhelyezhető külön sorozatok létesíttessenek. 29 Ily esetben a kiemelt darabok helyére tett utalólapok s a segédkönyvekben, leltárban alkalmazott bejegyzések a sorozat teljességét megőrzik, a kiemelt darabok hollétéről gyors, biztos útbaigazítást nyújtanak. Utaló lapok alkalmazása különben egyéb esetekben is igen hasznos lehet. Általuk, úgyszintén megfelelő leltár felfektetésével pl. megcsonkult állagoknak egész organikus állapota — legalább így, formálisan — helyreállítható. 30 zárólag), utóbbi alatt a segédkönyvek javítását, kiegészítését, új segédészközök készítését, hiányzó íratok visszaszerzését stb. érti, Jenkinson viszont az anyag tanulmányozását, az ügyvitelnek s a levéltári test szerkezetének stb. feltárását tartja az eljárás- első részének s maga a tulaj donképení rendezés — egészében — szerinte annak második részét (a második lépcsőfokot) alkotja stb. 29 V. ö. Löher: Archivlehre 321—323., 329—330. 1.; u. a,; Einrichtung von Archíven. Arch, Zeítschr. I, 5, (1880,) 313—316. 1.; u. a.: Vom Beruf unserer Archive stb. i, h, 60—61, 1.; Muller, Feith, Fruin i. m, 94—96,, 135—136, 1, A kiemelt és összegyűjtött oklevelek rendszerint évi, illetőleg napi dátumok szerint rendeztetnek. Minthogy a sorozat bővülhet, az egyes darabokat sorszámmal ellátni nem célszerű. Átiratok a keltezésük szerinti helyre osztandók, a bennük átírt oklevelek a megfelelő helyekre tett utalólapokkal, lajstrombejegyzésekkel tartandók nyilván, A nyilvántartás lehetőleg a késői iratokban fennmaradt (a szóbanforgó sorozatba át nem helyezhető) oklevél-másolatokra is terjeszkedjék ki. — Térképsorozatok létesítéséről, általában a térképanyag rendezéséről, minthogy folyóiratunk ugyanezen számának egy másik cikke éppen ezzel a tárggyal foglalkozik, itt feleslegesnek tartjuk szólni. — Könyv-alakú mellékletek, mint aktaszám alatt leérkezett, nyomtatott szabályrendeletek stb., szükség esetén (a megfelelő módozatok mellett) a sorozat anyagából szintén teljesen elválaszthatók s pl. a levéltár kézikönyvtárába áthelyezhetők stb. 30 A rendezés és leltárkészítés sokszoros kapcsolatánál fogva itt kissé kitérünk a mondott dologra. Ha egy levéltári test szétszakadt s részei fizikailag nem egyesíthetők, átfogó leltárat kell róla készíteni, mely az anyagot teljes állagában s szerves tagolódásában mutatja, tehát a levéltári test eredeti állapotát legalább elméletben rekonstruálja, Ld, Müller, Feith, Fruin i. m, 19—20. 1. Igen figyelemreméltó volt a mondott szempontból pl. a lengyel levéltárakban
