Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941)
Levéltári Közlemények, 18–19. (1940–1941) - ÉRTEKEZÉSEK - Bottló Béla: A róm. kat. egyház levéltári szabályai. (Első közlemény) / 106–121. o.
110 BOTTLÓ BÉLA szervezzen. 14 Ilyen előzmények után és közben érthető tehát, ha Borromei Szent Károly a trientí zsinatnak szellemében és a zsinati határozatok értelmében általa háromévenként tartott példás tartományi és egyházmegyei zsinatokon az egyházi igazgatás reformjával kapcsolatban foglalkozott az alája tartozó egyháztartomány területén elhelyezett püspöki, káptalani, plébániai és minden más egyházi testület levéltárának, illetve irattárának ügyével. Borromaí Szent Károly mindjárt az 1565-ben tartott I. milánói tartományi zsinaton foglalkozott az egyház javainak megőrzésével és jogainak biztosításával, és figyelmét elsősorban az egyházmegyei levéltárak ügyének rendezésére fordította. Elrendelte, hogy — amennyiben nem volnának — fel kell állítani az egyházmegyei levéltárakat. Az egyházmegyei igazgatás iratait, valamint az egyházi vagyonokról készített leltárak egy-egy példányát az egyházmegyei levéltárban el kell helyezni. E levéltárakat két különböző kulccsal kell elzárni. Szabályozta a kulcsok őrzésének módját. Elrendelte az egyes egyházmegyékben már korábban vezetett, de a trienti zsinat által is általánosan kötelezővé tett születési, házassági ós halotti anyakönyvek vezetését. Megengedte azt, hogy amennyiben valamely káptalan külön levéltárat nem tudna fenntartani, a káptalan levéltári anyaga a püspöki levéltárban, de elkülönítve őriztessék. A plébániai levéltárakkal ezen a zsinaton csak annyiban foglalkozott, hogy az előírt plébániai vizitácíókat végző esperesek figyelmét felhívta arra is, hogy az említett trienti zsinat által általánosan kötelezővé tett plébániai anyakönyvek vezetésének a módját gondosan ellenőrizzék. Külön fel kell említenünk azt, hogy Borromei Szent Károly e zsinaton az egyházi kancelláriákból kikerült tisztázatok olvasható írással való elkészítésével is foglalkozott. Elrendelte ugyanis, hogy a csúnyán írt tisztázatok újra írattassanak és a nem egészen szépen sikerült tisztázatokért a kiállítási díj taxáját arányosan mérsékelni kell. 15 Az 1569-ben tartott II, milánói zsinaton a püspöki levéltárak kulcsainak őrzését szabályozta abban az esetben, ha a püspök meghalna, nehogy a kulcsok illetéktelen M Pastor: i. m. VII. k. 582—3. 1. 15 Concilia generalia et provincialia Graeca et Latina. .. studio et industría Rever. D, Severini Binii, . .. Tomi quarti pars II, Coloniae Agríppínae. . . Anno MDCXVIII, 373-, 376, 1.
