Levéltári Közlemények, 17. (1939)
Levéltári Közlemények, 17. (1939) - ÉRTEKEZÉSEK - Sinkovics István: A magyar kamara selejtezéseinek története / 84–129. o.
A MAGYAR KAMARA SELEJTEZÉSEINEK TÖRTÉNETE H5 hatja be, hogy milyen iratsorozatokat, csoportokat, vagy egyes darabokat nem szabad megsemmisíteni és melyeknek élettartamát lehet rövidebb-hosszabb időtávolság után selejtezéssel mesterségesen lezárni. A valósághoz mért említett időpontok sem jelentik azt, hogy a példaként felhozott íratféleségek megsemmisítésének fellebbezhetetlenül akkor kell történnie, hanem a selejtezést végző tisztviselők megfontolása dönt. Egyes darabokat a hivatali gyakorlat követelményeihez igazodva, már a jelzett idő előtt ki lehet selejtezni, másokat viszont azután is meg lehet őrizni. Ebben az értékelő ír átcsoportosításban tehát mindennél fontosabb a selejtező tisztviselők felkészültsége és gyakorlata. Számukra egy alapszabály van — mondja ki az 1838-as utasítás a selejtezés időtlenül maradandó vezérszempontját—: „inkább keuésbbé lényeges irat hosszabb időre tartassék őrizetben, mintsem, hogy oly lényeges irat selejteztessék, melyre hihetőleg részben még szükség lehetne". Az iratanyag két nagy csoportját az utasítások a körvetkezőképpen határolják körül. I. A nem selejtezhetek osztályába tartoznak: Az iktató- és mutatókönyvek. Az összes szabályrendeletek, utasítások, továbbá az összes tárgyalási iratok, amelyek valamely jövedelem megszervezésére, hatóságok és hivatalok szabályozására vonatkoznak. Az összes oklevél- és okmányfajták, amelyek jogokat •és kötelezettségeket alapoznak, vagy erősítenek meg, mégpedig jótálló, biztosító okmányok, szerződések, egyezmények, lemondások, esküminták stb. Építési tervek, rajzok, térképek, földleírások. Iratok és okmányok, amelyeknek történeti vonatkozásban értéke lehet. Az 1848-as utasítás még újabb sorozatokkal egészíti ki ezt a megőrzésre érdemes csoportot: Főkönyvek, üzletkezlési kimutatások és évi összegezések. A tulaj donképeni pénzszámadások és a pénztárnaplók másolatai. - Az áru jegyzőkönyvek, továbbá a raktárkönyvek azokról az árukról, amelyeket az áru jegyzőkönyvekbe nem vetlek fel. 8*
