Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Nagymihályi István: Az új olasz selejtezési szabályok / 45–57. o.

56 NAGYMIHÁLYI ISTVÁN pított szabályok szerint. A provinciális levéltáraknál a vonatkozó munkálatokat az illetékes felettes állami levéltári főigazgatónak közvetlen felügyelete alatt kell foganatosítani. A kiselejtezendő iratok jegyzékeiben szabatosan fel kell tüntetni a selejtezés indokait. Az összesítő jelentéseket, a jegyzőkönyveket és az elenchusokat végleges lielybenhagyás végett az állami levéltárakra érvényben lévő szabályzat 68. §-a

31 utolsó bekezdésének értelmében fel kell terjeszteni a belügyminisztériumba, E rendeletben tehát nincs újítás, ez az 1911. évi levélián szabályzat előírásainak kereteiben marad. • Az új olasz selejtezési rend arról a megfeszített hatalmas akaratról tanúskodik, mely az abesszíniai hadjárat s a népszövetségi szankciók idején az olasz nemzetet iüzelte. Ez akarat előtt elismeréssel és csodálattal állhat meg a kortárs, a levéltárnokban azonban szükségszerűen és önkéntelenül aggodalmaknak kell támadníok, Vájjon nem veszedelmes-e a selejtezésnek az Olasz Vörös Kereszt anyagi támogatásával való kapcsolatba hozatala, az eljárás lebonyolításának túlságos siettetése, a pillanatnyi helyzet által teremtett szükség kiszolgálása, a papírgyártáshoz szükséges nyersanyagnak a levéltárak anyagából való pótlása?... Vájjon nyomós külső befolyások alatt nem homályosulnak-e el a szakszempontok, s nem vezetnek-e olyan túlzásokhoz és hibákhoz, melyek eredménye helyrehozhatatlan és pótolhatatlan kár lesz?... A gyakorlati eredmény megítélésére nincs módunk, így csak 31 A levéltári szabályzat 68. §-a szerint azok az íratok, amelyek a szabályzat közhírré tétele után kerülnek a levéltárakba, három osztályba soroztataak, éspedig a bírósági, a közigazgatási és a közjegyzői íratok osztályába. Azokból az iratokból, amelyek nem a bíróságtól, a közigazgatástól vagy a közjegyzőktől származnak, külön osztályok alakíttatnak. Minden osztálynak iratai külön helyeztetnek el minisztériumok, bíróságok, közigazgatási szervek, egyesületek, közjegyzőségek, családok vagy személyek szerint, az ügyek vagy íratok időbeli sorrendjében. Minden osztály számára index készítendő és minden minisztérium, bíróság, közigazgatási hatóság, egyesület vagy más különleges osztály számára sorkönyv az iratokról. A levéltárat alkotó összes iratokról leltárat kell készíteni, amelyből ki kell tűnnie az iratcsomók, kötetek és iratok számának, amennyire lehetséges feltüntetve azt is, hogy az iratok eredetiek vagy másolatok-e. Az országos levéltári szaktanács véleménye nélkül a leltárba felvett iratoknak semmiféle selejtezése sem hajtható végre.