Levéltári Közlemények, 16. (1938)

Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Nagymihályi István: Az új olasz selejtezési szabályok / 45–57. o.

50 NAGYMIHÁLYI ISTVÁN kor a helyi közigazgatási irattárak selejtezésének a levéltári szabályzat 74. §-a

17 által megkövetelt engedélyezése tárgyában a prefektus és a területileg illetékes állami levéltár főigazgatója között véleményeltérés keletkezik. A pénzügyminisztérium személyzeti központi osztálya 1935. dec. 14-én

18 ugyancsak a prefektusokra ruházta a territoriális (vidéki) pénzügyi hivataloknál alakítandó selejtezési bizottságok kinevezési jogát, és elrendelte, hogy e hivatalok maguk készítsék el a selejtezési jegyzékeket. E jegyzékek- felülvizsgálat, ellenőrzés és esetleges helyesbbítés végett a bízottság elé térj esztendők. Ugyanezeket rendelte el az igazságügyminísztérium 1936. jún. 21-én

19 a bírósági íratok selejtezése ügyében, megjegyezve, hogy az eddigi bizottságok megmaradnak és hogy a selejtezési jegyzékeket a végleges jóváhagyás megszerzése végett a bízottságoktól maga a miniszter fogja áttenni a belügyminiszterhez. A bírósági iratoknál ezek szerint a végleges jóváhagyást nem ruházták a prefektusokra, hanem az továbbra is a belügyminiszter kezében maradt. Az eddigi selejtezési eljárás tehát a nem központi szerveknél több tekintetben megváltozott: a selejtezési bízottságokat ezután nem a szakminiszterek, hanem a prefektusok nevezik ki; a selejtezés foganatosításához egyes igazgatási ágaknál nem a belügyminiszter, hanem a prefektus adja meg az engedélyt; a selejtezési jegyzékeket nem a selejtezési bizottságok, hanem maguk a hatóságok és hivatalok állítják össze. Az eljárás lényeges egyszerűsítését és meggyorsítását jelentik ez intézkedések, amelyek az olasz állam rendkívüli helyzetével megmagyaráz17 A levéltári szabályzat 74. §-a kimondja, hogy a provinciák, községek és jótékony közintézmények (itt mint önkormányzati szervek értendők) csak a felállított selejtezési bízottság (harmadik fajta selejtezési bízottság!) határozata alapján selejtezhetik ki szükségtelen irataikat. A kiselejtezendő iratok részletes jegyzékeit a bizottság elé kell terjeszteni. A bizottságok határozatai a kerületben illetékes állami levéltár főigazgatójának vagy igazgatójának véleménye alapján a prefektus által hagyatnak jóvá. Ha a főigazgató vagy az igazgató a selejtezést indítványozó közigazgatási szerv által felhozott okok alapján az engedélyt nem véli megadhatónak, akkor erről a belügyminiszternek tesz jelentést, aki a levéltári tanács bizottsága véleményének meghallgatása után véglegesen dönt. 18 34.455. sz, a. 19 Polgári ügyek és törvényes foglalkozások osztálya, 235/ 618. sz. a. • „ .