Levéltári Közlemények, 16. (1938)
Levéltári Közlemények, 16. (1938) - ÉRTEKEZÉSEK - Nagymihályi István: Az új olasz selejtezési szabályok / 45–57. o.
NAGYMIHÁLYI ISTVÁN §-ának 10 legpontosabb megtartása mellett foganatosítandó.. A véghezvitt selejtezésről pedig 1935, dec. 20-ig a kiselejtezett anyag mennyiségének megközelítő meghatározásával az Állami Főfelügyelőségnek jelentést kell tenni. A kormányfő e rendeleteinek végrehajtására az igazságügy-, pénzügy- és belügyminisztériumok további rendeleteket adtak ki. Az igazságügyminísztéríum 1935, nov. 25-én" sürgős' intézkedésre hívta fel a fellebbviteli bíróságok első elnökeit és osztályaínak elnökeit, 12 hogy a selejtezést a levéltári szabályzat említett 69. §-ának pontos megtartása mellett mind maguknál, mind az alájuk tartozó törvényszé10 A levéltári szabályzat említett 69. §-a a következőket mondja ki: A törvényszékek és közigazgatási hivatalok iratait, amíg e szerveknél maradnak, minden bíróságnál vagy hivatalnál külön helyiségben össze kell gyűjteni és külön tisztviselő kezelésére kell bízni. Az iratok egyikét sem szabad elválasztani a másiktól, vagy sorrendjéből kiemelni, kivéve a másolatokat és egyéb olyan iratokat, amelyek megőrzésének szükségtelensége megállapíttatott, (1. pont) Hogy melyek a kiselejtezendő íratok, az esetről-esetre az illetékes (szak) minisztertől kijelölt bizottság által összeírás útján állapítandó meg, s e bízottság a központi kormányhatóságoknál abirodalmi levéltár főigazgatójából és annak a központi kormányhatóságnak két főtisztviselői éből alakul meg, amelyhez az iratok tartoznak (első fajta selejtezési bizottság!); a bíróságoknál' és a nem központi közigazgatási szerveknél pedig annak a hivatalnak tisztviselőiből, amelyhez az íratok tartoznak, avagy nyugdíjas tisztviselőiből, vagy pedig kívülálló, e célra alkalmazott személyekből és a kerületi levéltár főigazgatójából, illetve igazgatójából, avagy ezeknek egy megbízottjából (második fajta selejtezési bizottság!), A selejtezés műveletével kapcsolatos összes költségek, beleértve az állami levéltárak tisztviselőinek járó díjakat is, azt a közigazgatási szervet terhelik, amelynek birtokát a selejtezést szenvedő iratok alkotják. (2. pont) Az említett bízottságok által összeállított selejtezési jegyzékek, a selejtezés okainak összefoglaló jelentésével eéyütt két példányban a belügyminisztériumba terjesztendök fel, E jegyzékeknek fel kell tüntetniök minden sorozat kezdő és végső dátumát, a papíranyag legalább is megközelítő mennyiségét és a javasolt kiselejtezésnek indokait. A bíróságok és a nem központi közigazgatási hatóságok selejtezési tervei hasonlóképpen összeállítva az illetékes szakminisztérium útján terjesztendök be, mely véleményt nyilvánít, (3, pont) A belügyminiszter az országos levéltári tanács bizottságának, kétes esetekben pedig az országos levéltári tanácsnak meghallgatása után véglegesen dönt, meghatározva, hogy a selejtanyag elégettessék-e, papírgyártásra használtassák-e fel, avagy pedig szabad használatra engedtessék-e át, (4. pont) « 5462/618. sz. a, 12 A mi viszonylatainkban a kir. Kúria és kir. ítélő Tábla, elnökeinek és tanácselnökeinek felelnek meg.
