Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Ember Győző: A magyar királyi helytartótanács ügyintézése I., 1724–1783 : [első közlemény] / 84–161. o.

94 EMBER GYŐZŐ csételi, A pecsétet hazavinnie, vele bárhogyan visszaélnie nem szabad. A lajstromozó az irattárat gondozta, az irodát pedig -— az irodaigazgató főfelügyelete alatt — a kiadó (expedítor) vezette. Ő osztotta ki az elnök, vagy az irodaigazgató aláírásával jóváhagyott fogalmazatokat letisztázásra az írnokok között, mégpedig azonnal, a nélkül, hogy a felek sürgetésére várt volna. A szétosztásnál tetszése szerint választhatta ki az írnokokat, de ügyelni tartozott, hogy a munkával méltánytalanul senkit se terheljen túl. Ha valamelyik írnok vonakodott a rászabott feladatot elvállalni, a kiadó jelentette az esetet az írodaigazgatónak, vagy annak a titkárnak, aki a fogalmazatot készítette, hogy a renden és tekintélyén esett sérelmet azok orvosolják. Külön könyvbe feljegyzte, hogy kinek mit és mikor adott ki tisztázásra. Ezt a könyvet időnként bemutatta az irodaigazgatónak, aki annak alapján ellenőrizte az írnokok szorgalmát, vagy hanyagságát, A kiadó vigyázott rá, hogy a régebbi iratok előbb kerüljenek tisztázásra, kivéve a közügyeket, az uralkodót, egyháziakat, továbbá a gyámolításra szoruló személyeket, foglyokat, özvegyeket, árvákat érintő ügyüket, a hivatalból kiadott fogalmazatokat, vagy azokat, amelyeknek sürgősségét az elnök vagy az írodaígazgató külön kiemelte. Ellenőrizte, hogy a tisztázatok időben, hibátlanul és — különösen az uralkodóhoz, vagy jelentékenyebb hatóságokhoz és személyekhez szólók — gondos csínnal készüljenek. Vigyázott arra is, hogy az írnokok az iratokat ne vigyék haza, hanem csak az irodában másoljanak, A tisztázatokat összeolvasta a fogalmazatokkal és ha hibásaknak találta, újra leíratta őket, A hibátlanoknak talált és aláírásra küldött tísztázatokról gondos jegyzéket vezetett. Az aláírt és megpecsételt iratokhoz csatolta a mellékleteket és vigyázott, hogy azok idegen iratok közé ne keveredjenek, Az írodaígazgatótól megtudakolta, hogy milyen iratokat fognak a felek sajátkezüleg átvenni és melyeket kell elküldeni, vagy postára adni. A kiadott íratok jegyzékét megküldötte az elnöknek, de a maga igazolására külön könyvbe is feljegyezte, hogy mely napon, hány órakor, kinek és hova továbbította őket és ha futár útján mentek, az átvételi elísmervényeket is mellékelte, A már elintézett ügyiratokat hónapról hónapra csomókba kötötte és minden év végén átadta elismervény fejében az irattárnoknak. A gondjaira bízott iratokhoz és könyvekhez éppúgy nem engedett illetéktelent közeledni,