Levéltári Közlemények, 15. (1937)

Levéltári Közlemények, 15. (1937) - ÉRTEKEZÉSEK - Miklós Ödön: A holland levéltári törvény és végrehajtása / 48–57. o.

56 MIKLÓS ÖDÖN csak ő illetékes annak meghatározására, milyen egyéb levéltári részek lennének még itt elhelyezendők. A levéltárban elhelyezett anyag kezelése a titkár vagy pedig valamelyik vezetőségi tag feladata. Meg lehet bízni ezzel egy külön levéltárnokot is, ha az a 3. §-ban körülírt tudományos tisztviselő. A belügyminiszter (1928: VKM) felhatalmazást adhat olyan levéltárnok alkalmazására is, aki a 3. §-ban foglalt követelményeknek nem felel meg. A levéltár felügyeletéről alkotott szabályzatot a tartományi kormányzathoz kell beterjeszteni. 22. §. Az itt említett vezetőségek egymás között vagy a községekkel karöltve megállapodhatnak levéltáraik egyrészének közös elhelyezése és kezelése felöl. A szabályzatnak tartalmazni kell azonban az esetleges változás, vagy a megállapodás felbontása esetére szükségessé válható intézkedéseket. A szabályzat módosítása vagy megszüntetése a tartományi kormányzat, illetve, ha a levéltártulajdonosok különböző tartományokban működnek, az összes illetékes tartományok meghallgatása mellett a királyi kormány jóváhagyását igényli, Ha a tartományi kormányzat a jóváhagyást megtagadja, a királyi kormány megadhatja azt. 23. §. A 20. §-ban meghatározott vezetőségek levéltárainak kezelése felett a tartományi kormányzat gyakorolja a felügyeletet, mely közelebbről közigazgatási úton szabályozandó. A szabályozást az 1919. szept, 6-i kír. rend. (St. 557.) tartalmazza. A tartományi vezetőség a törvény 16. és 23, §ának végrehajtásaként alkalmaz egy tartományi levéltári felügyelőt, aki vagy az ott illetékes állami levéltár vezetője vagy valaki más, de mindenképpen I. o, minősítésű levéltári tisztviselő. Ez a szóbanforgó levéltárakat bizonyos időszakonként megvizsgálni és róluk jelentést adni köteles. Felügyelete alatt történik a levéltárak rendezése, lajstromozása stb. Egyszóval a levéltárak tudományos kezelése ennek a tartományi felügyelőnek hatáskörébe tartozik. Némi pótlással van kiegészítve e rendelkezés 1929-ből (St, 160,), 24. §. A 20. §-ban meghatározott feladat költségei az illetékes vezetőség pénztárát terhelik, mely célra különleges esetekben államsegély vehető igénybe, ha levéltárban elhelyezett anyagról van szó. 25. §. Ha az illetékes vezetőségek nem tesznek eleget a 20. §-ban megszabott kötelességüknek, a királyi kor-